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網友們請賜教!會議室預約系統的作用是什么?
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  • 會議室預定系統可以搜集l會議室使用情況,當會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設備不到位情況時,通過該系統都可以進行合理優化,發送信息通知相關人員,大可能地提高工作效率。
  • 會議室預約系統的作用有: 1、從Outlook或通過Web App預定服務,也可以和釘釘、微信等平臺對接。 2、 生成有關會議室和資源使用情況的報告,可以導出為EXCEL文檔,或者和報表系統對接。 3、 無需手動更新,系統會實時更新當前日程信息 4、可以和會議室的中控系統集成,實現會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。 5、結合體感技術的應用,人離開會議室后,自動結束會議,更高效的釋放會議資源。
  • 會議室預約管理系統是指利用計算機網絡技術代替傳統的人工查詢、預約、記錄紀要等,提高會議效率,會議質量等,通過互聯網后臺即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態和預約情況,并在線可視化預約會議室,添加與會人員,自動發送會議資料,同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕,并支持會服,合并會議室
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