- 敢問大家，會議室預定系統有哪些作用？
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會議室預約管理系統，用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況，并能預約處于空閑狀態的會議室，同時郵件通知參會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。
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會議室預定系統可以搜集會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統都可以進行合理優化，發送信息通知相關人員，zui大可能地提高工作效率。利用會議室預約系統，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全i面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。
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功能強大的會議室預訂系統能做什么：1． 無論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室，2． 即時處理更改和取消預定。3． 自助訪客管理，及時有效地登記客人。4． 除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。5． 自動通知并向餐廳發送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務6． 與公司的OA系統集成，計算會議費用
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