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無紙化會議系統有哪些功能?
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  • 與傳統會議對比,無紙化會議系統具有以下優點:1.無紙化會議全過程不使用紙張,節能環保;省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節,會議資料準備時間縮短。2.無紙化會議系統的會議資料統一管理,設置管理權限。3.無紙化會議可實現會議雙向互動,便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動;4、異地同步:無紙化會議系統通過單位內部專網可實現省市與基層單位議題文件同步共享,互動討論。
  • 我用過。我的一部分工作是負責單位領導的會議準備,之前開會要準備很長時間,還要打印一堆的會議資料,很耗時間,后來公司采購了一套無紙化會議系統,直接在電腦端創建會議,上傳資料就行,很方便。外地分公司的同事開會,可以通過手機端或者電腦端遠程開會,還有視頻功能,開會效率提高了很多。之前采購是我負責的,我當時對比了很多廠家,如果你是政府機關或者中大型企業、銀行等,對會議內容的保密性要求較高,可以用欣力高的,他們的功能齊全一些,做了很多安全控制。
  • 相對與傳統的會議,無紙化會議系統首先是一種智能會議系統,它具有電子(人臉)簽到,同屏服務,會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能,不但可以優化會議效率,提高會議質量,而且還能節省大量時間和人力成本。
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