會議室無紙化會議系統是一種新型的電子簽到方式，它利用投影儀、白板等設備實現互動式文檔演示和批注。該系統的核心是使用電腦代替傳統的紙質文件進行信息交流與討論的方式，將所有參會人員的意見集中反饋至主講人處及時做出響應并進行調整；同時采用專業攝像設備和信號傳輸技術使遠程參加方能夠感受到如同現場一樣的視覺感受體驗的優勢特點之一就在于實現了視頻信息的實時同步傳送以及數據的快速交換功能以完成遠距離的數據交互任務目標。“優勢之二”則在于可廣泛應用于各類行業中的生產管理指揮部門及各種規模的企業辦公室作為處理緊急事務或執行長官決策時必備的信息溝通工具來發揮“集思廣益”、“統一思想”“提高效率"的作用；“協作效果”：在辦公中應用這種全新的通訊模式后將會大大縮短時間成本降低資源消耗而帶來的價值提升效益空間則是無可估量的.