展廳無紙化會議系統是一種新型的數字化會議室，由多個終端設備組成。其中最核心的是中央控制器和觸摸屏顯示單元（可選），它們是整個系統的“大腦”和控制中心；大屏幕投影系統和音響擴聲、數字高清攝錄像等周邊輔助子系統則構成了它的視覺與聽覺感受體系：網絡視頻通信技術則為它提供了實現異地視訊交流的功能支持平臺。在參會者入座就位后,通過控制臺的操作可以改變某只代表筆的顏色(紅色或黑色),并且當多個人同時執不同顏色的代幣時可以通過搶答器來決定誰先發言。這表明該設計既充分考慮了兒童的特點又兼顧了大人的使用習慣.這種將人和物有機結合的做法不僅方便管理而且大大提高了互動性，使得人與人之間的信息傳遞更加直接高效！