展廳無紙化會議系統是一種基于網絡的視頻通信解決方案，它利用現代電子技術、網絡技術和多媒體技術在沒有傳統紙質文件的情況下進行信息交流和決策。該系統的核心是數字化文檔處理和管理方式以及高度集成化的硬件設備與軟件平臺相結合而構建的信息化協同辦公環境。“隨時隨地溝通”，這就是它的原動力——高效快捷地組織“面對面”式的遠程可視交互式業務培訓；把因特網上的資源以動態網頁的形式快速部署到局域網上或直接放到國際互聯網上供用戶自主瀏覽學習等。相比傳統的會議室設備和布局來說，“一場多用”、“三方會話”、甚至上百人之間的同步全屏視訊應用使此類設計方案優勢明顯：節約可貴空間時間成本同時大幅提升各種政企行業對專有大型會展活動的實際管控能力以及對不可預見的隨機布控需要及安保要求的應對效力!更值得業內人士稱道的是這些已經均可以通過兼容內外部的所有主流終端全面實現(如電腦/筆記本PC機iPad平板手機手機PDA掌上都唾手可得。