會議室無紙化會議系統是由硬件、軟件以及網絡技術組成的。其中，終端設備包括電腦投影儀\高清晰度液晶顯示屏和音響功放等多媒體顯示裝置,點控制系統則是將傳統的計算機屏幕控制功能與電子筆跡信息系統結合在一起集中在一臺電腦上進行處理和控制數據傳遞形式多樣的文字圖表及圖像等信息；連接通信介質是采用基于TCP/IP協議的專線寬帶或撥號鏈路而構建的一個全數字化實時傳輸通訊平臺進行信息交流.此外，該系統的應用模式有多種：如專業用戶定制模式的支持可滿足金融保險證券行業使用要求的數據安全保密性極高的特點的應用程序的無縫集成等等都是它的亮點所在;同時具有高度的可靠性穩定性易于管理維護高度靈活性易用性和擴展性與互操作性等特點也是它所具備的特點之一另外其采用的模塊化和插件式結構便于擴充性能穩定可靠功耗低運行成本較低因此深受歡迎