學校無紙化會議系統具有許多特點。首先，它可以提高工作效率和節省資源——傳統紙質文件傳輸速度慢且浪費紙張；而無損資料整理與歸檔的實現為未來備份電子文檔提供了便利條件：用網絡傳遞公文利用、信息交換是辦會的基本手段之一。其次,參加各種辦公設備的外形尺寸都不一樣,要使用不同的會議室桌型去匹配這些外設:投影儀支架還要預留有足夠的散熱空間/避免領導起身遮擋畫面以及“你畫我猜”的跑位模式等情況出現。考慮到參會的體驗性并滿足不同類型活動的個性化要求一般中小型的視頻會議系統的搭建都需要具備以下功能模塊:音頻部分實現語音通信和解碼;控制單元用于發送操作指令并對解碼后的信號進行切換處理和控制等硬件支持軟件設計及其綜合運用方能得到最終想要的效果的呀.在數字圖像方面還需要配備高分辨率顯示器和高亮度度的LED顯示屏來實現高清影像展示啊。