隱藏式無紙化會議系統是一種現代化的視頻通信解決方案，旨在減少紙張使用和會議室設備的不便。它通過在顯示器上投影出電子化的紙質文檔來實現這一點。"隱藏"是指這些設備和機器是隱形的——您不會看到它們或聽到它們的存在；只有相關的職員才可見的到他們的控制臺.這可以方便使用者集中精力處理討論的事務,而不需要被繁瑣的視頻信號接收、編解碼以及切換等操作所干擾或者打斷;另外由于沒有物理上的屏幕(白板),也就不需要頻繁地更換顯示內容了."無紙"，則不僅指在沒有打印出來的狀態下進行書寫與批注，"無聲",也是它的一個重要特征：傳統的液晶電視雖然也可以用來開會，但因其輸入音頻流之后必定會輸出聲音（除非你拔掉音箱線），這就會嚴重影響到高清晰度數字傳來時原音的重放效果-因而在很大程度上降低了音質。該系統的優點包括提高效率和管理能力、增加協作機會并促進知識分享和提高安全性及合規性四個方面。