多媒體無紙化會議系統是一種基于網絡和數字化技術的遠程視頻通信技術，它通過計算機、投影儀等設備實現音視圖文同步傳輸與處理。該系統的核心是電子白板技術和協同辦公軟件的應用，實現了信息共享和管理的高效性以及多人多地實時交流的互動性和靈活性等特點。與傳統會議室相比, 這一新的科技手段將帶來更為高效便捷的工作模式：首先，中央控制軟件使所有參與者能即時發送并觀看文檔、圖表或其它演示材料；其次，每個用戶都有機會在一個大型屏幕上看到各種視角的觀點和建議，無需人工操作即可輕松切換多個視圖及屏幕顯示內容; 最后，這種全新的交互式溝通方式可以節省大量時間和精力——從準備到實施都可以在瞬間完成。