智能無紙化會議系統的使用和維護成本是否昂貴，實際上取決于多個因素。首先，系統的復雜性和功能范圍會直接影響其維護成本。高端的智能無紙化會議系統往往具備更多的高級功能，如多屏互動、人臉識別、無線投屏等，這些功能雖然能提升會議的效率和體驗，但同時也增加了系統的復雜性和維護難度。因此，對于功能更豐富的系統，其維護成本可能會相應增加。其次，使用和維護智能無紙化會議系統還需要考慮人力資源的投入。部署這樣的系統通常需要專業的技術人員進行安裝和調試，確保系統的正常運行。同時，為了保持系統的持續穩定運行，定期的維護和升級也是必不可少的。這些都需要投入相應的人力成本。此外，用戶培訓也是使用成本的一部分。為了確保用戶能夠充分利用智能無紙化會議系統的各項功能，提高會議效率，對用戶進行必要的培訓和指導是必要的。這可能會涉及到培訓材料、培訓時間和培訓人員的費用。綜上所述，智能無紙化會議系統的使用和維護成本可能相對較高，但具體成本會因系統的復雜性、功能范圍、人力資源投入以及用戶培訓需求等因素而有所不同。因此，在決定采用智能無紙化會議系統時，需要綜合考慮這些因素，并根據實際情況進行預算和規劃。