智能無紙化會議系統和視頻會議系統在功能和應用場景上存在一定差異。1.文件共享：傳統電子白板使用U盤等工具進行文件的傳輸，而智能無紙化會議系統的移動端可直接實現圖片的實時分享和存儲等功能；對于視訊形式的會議，PPT的內容無法同步展示給所有參會人員。相比之下，基于互聯網的視頻會議軟件可以實現多文檔協同演示、屏幕截圖等多項操作以提升開會效率。2.設備復雜度：傳統的投影儀+幕布組成的會議室模式需要提前安裝調試好各種軟硬件設備和環境；相較而言,無紙化會議系統中所有的硬件設施都集成在了平板電腦中,大大降低了設備的部署難度。3.環保性:由于疫情的原因越來越多的公司開始采用遠程辦公的模式,而無接觸式的傳遞資料當下的需求。4.信息安全:在網絡環境下,信息數據的使用權限管理更加嚴謹。總的來說兩者的區別主要在于應用方式和性能表現上面有所不同但總體來說兩者都有其優勢和使用范圍。