無紙化會議系統和視頻會議在功能和應用范圍上存在一定差異。1.相同點：兩者都是利用音頻、網絡等技術，通過屏幕或投影機實現與會人員之間的遠距離交流和溝通。不同之處在于應用方式和目標有所不同。2.無紙化會議系統側重于減少紙質材料的使用，降低開會時文件傳輸過程中的麻煩,提和質量,特別適合大型跨國企業或者機構等敏感信息的發布和管理；而視頻會議主要針對的是高清畫面實時交互，能夠讓眾多企業和組織更便捷地遠程辦公。功能方面:無紙化會議系統的數據管理更為嚴謹，通常采用數據庫管理系統對紙張上的信息進行電子化管理;而視頻會議的數據內容更加豐富多樣。適用場景:由于各自的功能和使用特點，一般來說視屏通話選擇使用普通會議室+軟件客戶端的形式就可以滿足需求了。總的來說，對于需要嚴格控制涉密信息和敏感性強的單位來說，無紙化會議可能是更好的選項而對于正常的工作匯報和學習培訓等內容討論場合靈活度較高的環境則可考慮直接用硬件的視頻通訊產品來實現音視頻的傳遞及可視化互動研討等功能。