展廳平板無紙化會議系統的使用和維護成本是否昂貴，實際上取決于多個因素。首先是硬件設備的購置成本，包括平板電腦等核心設備以及可能的音響、網絡設備等配套設施的采購費用。如果選擇合適的配置和品牌，這些費用通常不會過于高昂；而且從長遠來看，通過節省紙張和其他耗材開支可以逐步回收這部分投資。此外，通用型無紙化會議的終端設備如平板電腦價格相對較低且選擇多樣，進一步降低了初始投入的成本壓力。其次是軟件系統的費用支出，這包括軟件的購買或租賃許可費以及后續的升級維護投入。雖然需要定期更新以確保系統穩定性和安全性應對新挑戰和風險但這也是必要的長期投資價值所在 。最后還包括操作人員培訓和技術支持服務的隱性開銷盡管它們不直接體現為金錢花費但對于提升用戶體驗和系統效率至關重要也是不可或缺的投資部分 。 綜上所述展廳平板無紙化會議系統在合理的規劃和安排下其使用和維護成本并不算貴而且可以帶來顯著的效益回報和價值創造因此是一個值得考慮的現代化解決方案選項之一