多媒體會議系統無紙化在應對突發的網絡故障時，可以采取以下措施來確保會議的順利進行：1.**快速診斷與確認**：首先檢查所有設備是否與網絡正確連接。利用網絡測試工具檢測網絡的連通性和穩定性，迅速定位問題所在是網絡線路、路由器還是服務器等哪個環節出現故障。2.**切換備用網絡環境或熱點共享**:如果發現當前網絡連接不穩定或無法連接到服務器，可嘗試切換到預先準備好的備用有線/無線網絡環境或使用移動設備建立臨時Wi-Fi熱點進行共享上網。3.**通知并協調相關人員處理**:在初步排查后若無法立即解決問題,應及時聯系IT支持人員或者網絡服務提供商協助查找和修復故障原因；同時向與會者通報情況并做好安撫工作避免引起不必要的恐慌和影響會議氛圍。4.數據保護與恢復準備**:對于已經上傳至服務器的關鍵數據資料需做好備份工作以防萬一丟失。**若條件允許可考慮啟用離線版本的無紙化解決方案以便在網絡中斷期間繼續進行討論和交流。