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跨部門文書檔案整理流程如何優化?
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  • 優化跨部門文書檔案整理流程,關鍵在于協同。首先成立跨部門檔案管理小組,涵蓋各關鍵部門代表,共同制定統一的流程與規范。搭建共享文檔平臺,實時更新檔案資料收集、整理進度,便于各方知曉。明確交接責任人與時間節點,前一部門整理完畢即刻移交,接收部門快速審核反饋。定期組織聯合培訓,強化檔案意識,增進部門間理解配合,確保文書檔案跨部門流轉順暢,全程可追溯。
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