塞拉利昂ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單辦理全流程指南：1. 確認需求與注冊申請 所有出口至塞拉利昂的貨物均需辦理ECTN，由進口商或出口商委托辦理。首先需通過塞拉利昂官方認可的代理機構（如BIVAC、Cotecna等）提交注冊申請，提供公司基本信息（名稱、地址、稅號等），并簽署服務協議。2. 提交申請材料 向?砘固嶠灰韻攣募? - 商業發票（需包含貨物描述、HS編碼、金額等） - 提單副本（B/L Draft） - 裝箱單 - 出口報關單 - 運輸合同（如適用） 文件需為英文或附帶英文翻譯件，部分情況需提供COC（符合性證書）。3. 審核與繳費 代理機構審核資料（通常1-3個工作日），確認無誤后通知繳費。費用根據貨物類型、貨值及運輸方式計算，通常含服務費、ECTN證書費及附加費用（如加急費）。支付方式多為銀行轉賬或在線支付。4. 獲取ECTN號碼 繳費后，代理機構向塞拉利昂海關提交數據并生成唯一ECTN號碼。該號碼需標注在提單、發票等單據上，否則貨物到港后無法清關，可能產生滯港費或罰款。5. 證書簽發與歸檔 裝運完成后，補充最終提單副本，代理簽發正式ECTN證書（PDF格式）。需將證書發送至目的港清關代理，并自行存檔備查。注意事項 - 申請需在裝船前完成，部分代理支持裝船后3-5天內補辦（需加急費）。 - 數?菪櫨胩岬ヒ恢攏薷男畔⒖贍懿鍆夥延謾? - 散貨、危險品需額外提供特殊文件。 - 證書有效期通常與運輸周期匹配，超期需重新申請。建議選擇經驗豐富的代理機構，提前10個工作日啟動流程以避免延誤。未辦理ECTN將導致貨物無法清關，甚至被退回。