塞拉利昂ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口貨物進入該國港口時必須提供的清關文件，用于記錄貨物信息、追蹤運輸過程及確保貿易合規性。根據塞拉利昂政府規定，所有進口貨物（包括過境貨物）均需在裝運前申請ECTN，否則可能導致貨物滯留、罰款或退運風險。以下是辦理流程及注意事項：一、辦理流程1. 提交申請材料：通過塞拉利昂官方授權代理機構提交提單副本、商業發票、裝箱單、出口報關單（若有）、運輸合同等文件。2. 填寫申請表：提供發貨人、收貨人、貨物描述（品名、數量、價值）、起運港/目的港、船名航次等詳細信息。3. 支付費用：費用根據貨值、運輸?絞郊按矸穹鴨撲悖?通??為貨值的0.5%-1.5%，需提前確認報價。4. 獲取ECTN號碼：審核通過后，代理機構將簽發唯一ECTN編號，需將該號碼標注在提單、發票等單證上。5. 證書生效：ECTN需在貨物裝船后5個工作日內完成最終審核，超期可能產生滯納金。二、關鍵注意事項- 申請時效：需在貨物裝船前3-7天啟動流程，避免因延誤影響清關。- 代理選擇：僅可通過塞拉利昂海關認證的代理辦理，需核實代理資質。- 信息一致性：ECTN內容須與提單、發票完全一致，任何差異需提前報備修正。- 港口名稱規范：目的港需使用官方名稱（如弗里敦Freetown），縮寫或拼寫錯誤將導致證書無效。- 有效期限制：ECTN自簽發后3個月內有效，超期需重新申請。三、常見問題若貨物經第三方國家中轉（如科特迪瓦阿比讓港），仍需申請ECTN。散貨、滾裝貨物及人道主義物資可申請特殊流程。建議出口商提前與目的港客戶確認ECTN狀態，并與貨代保持密切溝通，以確保單證鏈完整。未持有有效ECTN的貨物到港后將面臨每日罰款（最高可達貨值5%），甚至強制退回起運港。通過合規辦理可顯著降低貿易風險，保障物流時效。