利比亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口貨物清關的強制文件，用于貨物信息備案及海關監管。以下是申請ECTN所需的核心材料及注意事項： 一、基礎材料清單1. 提單草案/副本（Draft Bill of Lading） - 需包含托運人、收貨人、貨物描述（品名、HS編碼）、毛重、體積、集裝箱號、起運港和目的港等信息。 - 提單需加蓋船公司或貨代簽章。2. 商業發票（Commercial Invoice） - 需注明交易金額、貿易條款（如FOB、CIF）、買賣雙方信息。 - 部分情況下需經利比亞駐出口國使領館認證。3. 裝箱單（Packing List） - 列明每箱貨物的具體數量、尺寸、重量及包裝方式。4. 出口報關單（Customs Export Declaration） - 部分代理要求提供中國出口報關單副本，以核對貨物申報信息。5. 運輸合同或訂艙確認書 - 證明承運人與發貨人之間的運輸協議。 二、補充材料（視情況提供）- 原產地證明（COO）：部分貨物需提供貿促會或商會簽發的原產地證。- 保險單：若貿易條款為CIF，需提交貨物運輸保險憑證。- 產品檢測報告：?囟ㄉ唐罰ㄈ緇て貳⑹稱罰┬杼峁┲柿炕虬踩現の募?/p> 三、申請流程及注意事項1. 提交時間：ECTN需在貨物裝船前申請，部分?斫郵蘢按蟛拱歟?贍懿湍山穡?/p>2. 代理辦理：需通過利比亞官方認可的代理機構提交，自行申請無效。3. 費用結構：費用根據貨值、貨量計算，通常包含代理服務費、證書費及附加費。4. 證書生效：獲批后需將ECTN號碼標注在提單正本，否則目的港可能拒絕卸貨或罰款。5. 有效期：ECTN與提單信息需嚴格一致，若中途修改貨物信息需重新申請。 四、常見問題- 文件認證：商業發票及原產地證可能需要雙認證（商會+領事館）。- 語言要求：非英文文件需提供官方翻譯件。- 多式聯運：經第三國中轉的貨物需額外提交中轉港文件。建議提前與貨運代理確認材料細節，避免因文件不符導致清關延誤。ECTN辦理通常需3-5個工作日，加急服務可縮短至1-2天。