利比亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是出口至利比亞的貨物清關必備文件，用于記錄貨物運輸信息并確保符合當地海關法規。以下是辦理流程的關鍵步驟： 1. 確認申請主體 ECTN需通過利比亞官方指定代理機構辦理，出口商或貨代需選擇合規代理（如國際認證的貨運代理或利比亞本地注冊機構）。需提前核實代理資質，避免因非授權代理導致文件無效。 2. 提交申請材料 需準備以下文件： - 提單副本（提單號、船名、起運港/目的港、ETD/ETA日期）； - 商業發票（需包含買賣雙方信息、貨物描述、金額及貿易條款）； - 裝箱單（貨物件數、毛重/凈重、體積）； - 出口報關單（部分情況需提供）； - 運輸合同（如適用）。 文件需確保信息一致，避免后續審核延誤。 3. 在線注冊與信息錄入 代理機構通過利比亞海關指定平臺錄入貨物信息，生成ECTN申請表。出口方需核對提單號、貨值、HS編碼等關鍵數據，確認無誤后提交。 4. 支付費用 費用包含基本處理費（約100-300美元）及附加費（根據貨值或集裝箱類型浮動）。支付后代理上傳付款憑證至系統，進入審核階段。 5. 審核與簽發 利比亞海關通常需1-3個工作日審核文件。若資料無誤，系統簽?CTN號碼及電子證書。特別注意：ECTN必須在貨物裝船前申請完成，否則可能導致目的港罰金（約5000美元）或貨物滯留。 6. 文件傳遞與裝運 取得ECTN后，需將證書正本提交給承運人，并確保提單標注ECTN號碼。目的港清關時需與提單、發票等文件一并提交。 注意事項 - 部分港口（如的黎波里、班加西）可能要求額外文件，需提前與代理確認； - 若中途更改船期或貨柜信息，需立即更新ECTN以避免無效； - 建議在截單前5-7天啟動申請流程，預留緩沖時間。通過規范操作可確保貨物順利清關，避免滯港損失。建議選擇經驗豐富的代理機構，實時跟進流程進度。