南蘇丹ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物追蹤單）是進口貨物進入南蘇丹時必須提供的強制性清關文件，用于追蹤貨物運輸路徑并確保符合海關規定。以下是辦理流程及注意事項： 一、辦理機構南蘇丹ECTN需通過南蘇丹政府授權的第三方代理機構申請，無法直接通過官方渠道辦理。目前南蘇丹認可的ECTN代理多為國際貨運服務機構，例如：1. SGS、BIVAC等國際檢驗公司：提供ECTN申請及貨物檢驗服務。2. 非洲區域專業貨運代理：如GCS Logistics、Intertek等，需通過其官網或合作代理提交申請。提示：選擇代理時需核實其資質，避免通過非正規渠道辦理導致文件無效。--- 二、辦理流程1. 提交申請材料 - 海運/空運提單副本（需顯示收貨人、起運港、目的港等信息）； - 商業發票（含貨物價值、品名、HS編碼等）； - 裝箱單； - 出口報關單（部分代理要求）； - 申請表（由代理提供模板）。2. 支付費用 ECTN費用根據貨物類型和貨值浮動，通常為150-400美元。需注意部分代理會加收服務費。3. 審核與簽發 代理審核材料后，1-3個工作日內簽發ECTN號碼及證書。務必在貨物裝運前完成申請，否則可能導致目的港滯期費或罰款。--- 三、注意事項1. 時效性 - 南蘇丹規定ECTN需在裝船前申請，若貨物已離港則需支付高額罰金（可能超1000美元）。 - 部分代理提供加急服務（24小時內簽發），但費用較高。2. 信息一致性 ECTN內容需與提單、發票完全一致，任何差異均可能導致清關延誤。3. 目的港提交 收貨人需在貨物到港前向南蘇丹海關提交ECTN原件，建議出口商提前將電子版發送給進口方。--- 四、常見問題- Q：ECTN有效期多長？ A：通常與運輸周期匹配，無固定有效期，但貨物到港后需在30天內清關。- Q：經第三國中轉是否需要ECTN？ A：若最終目的港為南蘇丹，即使經肯尼亞、烏干達等國中轉，仍需辦理。- Q：私人物品是否需要ECTN？ A：商業貨物強制要求，個人行李通常豁免，但建議提前咨詢代理。建議通過正規代理提前辦理，并保留所有溝通記錄，以確保貨物順利清關。