赤道幾內亞ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南（精簡版）一、ECTN概述 ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是赤道幾內亞海關對進口貨物實施的強制性監管文件，用于記錄貨物運輸信息、確保稅收合規及反走私管控。未辦理ECTN的貨物將無法清關，可能導致滯港罰款或退運。二、適用對象 所有通過海運/空運出口至赤道幾內亞的貨物（包括轉口貿易）均需辦理，散貨、集裝箱貨物均適用。三、辦理流程 1. 委托代理 通過赤幾官方認可的代理機構提交申請（個人無法直接辦理）。 2. 提交材料 - 提單副本（草稿提單可先行提交，正本后補） - 商業發票（需注明FOB/CIF價值） - 裝箱單 - 出口報關單（部分情況要求） 3. 填寫申請表 在線填報貨物詳情（品名、HS編碼、重量、體積等）及運輸信息（起運港、船名航次等）。 4. 支付費用 費用根據貨值、運輸方式計算，通常為USD 150-500，需提供付款憑證。 5. 審核簽發 代理提交至赤幾海關系統，1-3個工作日內簽發ECTN編號（格式如ECTN-2024-123456）。 四、關鍵注意事項 - 時間節點：須在裝船后15天內完成申請，超期將產生滯納金（最高可達費用200%）。 - 提單標注：ECTN編號必須顯示在正本提單的"備注欄"，否則目的港無法清關。 - 信息一致性：ECTN內容需與提單、發票嚴格一致，修改需重新申請并付費。 - 特殊貨物：化工品、醫療器械等需額外提供檢測報告或認證文件。 五、常見問題 1. 補辦流程：逾期貨物需提交情況說明并支付罰金，清關時間延長7-10天。 2. 費用爭議：建議選擇提供明細報價的代理，避免隱性收費。 3. 退運風險：若貨值低報超過20%，海關可能扣押貨物并追究責任。 建議出口商在簽訂貿易合同前確認ECTN辦理流程，預留充足時間并與貨代、代理保持三方信息同步，以確保貿易合規性。