赤道幾內亞ECTN電子貨物追蹤單辦理指南赤道幾內亞政府為加強進口貨物監管、確保關稅透明化及反走私需求，自2016年起實施ECTN（ElectronicCargoTrackingNote，又稱BESC）制度。該文件是貨物清關的強制要求，未辦理可能導致滯港、罰款甚至貨物退回風險。以下為辦理要點：一、ECTN的用途與重要性1.合規清關：ECTN是貨物到港后清關的必要文件，缺少將無法提貨。2.信息透明：通過提前提交貨物信息，便于海關核實貨值、防止低報漏稅。3.物流追蹤：記錄貨物運輸路徑，保障供應鏈安全。二、適用范圍所有通過海運/空運出口至赤道幾內亞的貨物均需辦理，包括散貨、集裝箱、項目物資等。三、申請流程1.提交資料：向赤道幾內亞授權代理機構（如SGS、BIVAC等）提供：-提單副本（需顯示ECTN號碼）-商業發票（含FOB/CIF價格）-出口報關單-裝箱單及運輸合同。2.在線申報：代理機構審核后，通過官方系統錄入貨物信息并生成ECTN號碼。3.支付費用：費用根據貨值及運輸方式計算，通常為貨值的0.5%-1%。4.獲取證書：審核通過后簽發ECTN電子證書，需將號碼標注在提單、發票等單據上。四、關鍵注意事項1.時間節點：裝船前必須完成申請，部分船公司要求訂艙時提供ECTN號碼。2.信息一致：證書內容需與提單、發票完全一致，任何修改需重新申請。3.有效期：ECTN自簽發后3個月內有效，超期需延期或重新辦理。4.風險規避：建議通過專業貨代或認證代理辦理，避免因信息錯誤導致清關延誤。五、常見問題-補辦流程：若漏辦，需繳納滯納金并提供附加文件，耗時可能長達2周。-費用爭議：部分國家出口商需與進口方明確費用分攤責任。-特殊貨物：危險品、免稅項目物資需額外提交許可證明。總結：ECTN是赤道幾內亞進口的核心合規文件，出口商需提前規劃申請流程，確保單證準確性與時效性，以避免額外成本及法律風險。建議與經驗豐富的物流服務商合作，實時跟進政策變動。