赤道幾內亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是出口至該國清關的必備文件，用于記錄貨物運輸信息并確保海關合規性。以下是辦理全流程：1. 確認需求與資質 首先，出口商需確認貨物是否強制要求ECTN（通常適用于所有海運/空運貨物）。隨后選擇赤道幾內亞官方認可的代理機構（如BIVAC、SGS等）提交申請，個人無法直接辦理。2. 提交基礎文件 向代理提供以下材料： - 提單副本（草稿或正本） - 商業發票（需注明貨物價值、HS編碼） - 裝箱單（貨物數量、毛重/凈重） - 出口報關單（部分情況需要） - 填寫完整的ECTN申請表（含發貨人、收貨人、船名、預計到港時間等）3. 審核與繳費 代理審核資料后生成費用賬單，費用通常包含審核費、ECTN證書費及服務費，根據貨值或重量階梯計價。支付方式多為銀行轉賬或在線支付。需注意時效性，建議在裝船前3-5天完成申請。4. 獲取ECTN號碼 支付完成后，代理將向赤道幾內亞海關提交數據并生成唯一的ECTN號碼（格式如ECTN-2023-123456）。此號碼需顯示在提單、發票等單據上，否則目的港可能扣貨或罰款。5. 簽發電子證書 最終ECTN證書（PDF格式）由代理發送至出口商，需隨其他清關文件一并提供給收貨人。證書包含貨物詳情、運輸路徑及驗證二維碼，海關通過系統核驗真實性。注意事項 - 補辦：若裝船后申請需支付滯納金，延誤可能導致目的港罰金（貨值1%-5%）。 - 有效期：ECTN與提單信息需嚴格一致，任何修改需同步更新證書。 - 特殊貨物：危險品、設備等需額外提供說明書或檢測報告。通過規范流程辦理ECTN可避免清關延誤，建議出口商提前與貨代及代理溝通，確保單證合規。