幾內亞ECTN電子追蹤單辦理指南一、ECTN簡介 ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物追蹤單）是幾內亞海關為監管進口貨物實施的強制性文件，適用于所有通過海運、空運或陸運進入幾內亞的貨物。未辦理ECTN可能導致貨物滯留、罰款甚至退運。二、辦理機構 ECTN需通過幾內亞政府授權的第三方機構申請，常見代理包括： 1. BIVAC（Bureau Veritas）：國際知名檢驗公司，提供ECTN在線申請服務。 2. SGS或Cotecna：部分時期獲得授權的檢驗機構，需通過其官網提交申請。 3. 本地指定代理：幾內亞海關不定期更新授權名單，建議通過貨運代理或船公司獲取最新機構信息。 三、辦理流程 1. 聯系授權代理：確認當前有效機構后，通過其官網或郵箱提交申請。 2. 提交材料： - 提單副本（B/L Draft） - 商業發票（Commercial Invoice） - 裝箱單（Packing List） - 申請表（代理提供模板） 3. 支付費用：費用根據貨值、運輸方式等計算，通常為100-300美元，需通過代理指定方式（銀行轉賬/在線支付）完成。 4. 審核與簽發：材料審核通過后，代理將簽發ECTN號碼（通常為12-15位），需將該號碼顯示在提單和清關文件中。 四、注意事項 1. 時間節點：須在裝運前或到港前申請，建議貨物離港前3-7天提交，避免延誤清關。 2. 信息一致性：ECTN文件內容需與提單、發票完全一致，任何修改需重新申請。 3. 費用透明：確認代理報價包含服務費、證書費及稅費，避免隱形收費。 4. 代理資質核實：謹防非授權中介，可通過幾內亞海關官網或駐華使館核實代理合法性。 五、未辦理的后果 若未及時取得ECTN，貨物到港后可能無法清關，產生滯港費（每日數百美元），嚴重時貨物將被退回始發地。 總結：通過官方授權代理提交材料并支付費用是辦理ECTN的核心步驟。建議出口商提前與貨代、船公司及代理溝通，確保流程合規高效。辦理前務必核實代理資質及最新政策，以降低風險。