幾內亞ECTN（電子貨物跟蹤單）所需材料及申請指南 ECTN簡介 ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是幾內亞海關對進口貨物的強制性文件，用于記錄貨物運輸信息、確保合規性及稅收監管。未辦理ECTN可能導致貨物滯留或罰款。 一、核心材料清單 1. 商業發票（Commercial Invoice） - 需注明買賣雙方信息、貨物描述（品名、數量、單價、總價）、貿易術語（如FOB、CIF）等，并加蓋出口商公章及簽名。 2. 提單副本（Bill of Lading Copy） - 提供正本提單或海運單的清晰掃描件，需包含集裝箱號、船名航次、起運港/目的港、運費明細（海運費、THC等）。 3. 裝箱單（Packing List） - 詳細列明貨物包裝信息（毛重、凈重、體積、箱數等），確保與提單及發票數據一致。 4. 出口報關單（Export Customs Declaration） - 部分情況下需提供中國出口報關單，以驗證貨物合法性。 5. 運輸合同/訂艙確認書 - 證明承運關系及運輸條款，需包含承運方與發貨方信息。 6. 進口商信息（Importer Details） - 包括幾內亞收貨方的名稱、地址、稅號及聯系方式。 7. 其他文件 - 如FORM M（西非國家常用進口許可證）、保險單（CIF條款下）、原產地證（若需關稅優惠）等。 二、申請流程 1. 委托代理機構 - 通過幾內亞官方認可的代理（如貨運代理或ECTN服務平臺）提交材料。 2. 資料審核與繳費 - 代理審核文件后，根據貨物類型、貨值等計算費用（通常按運費比例或貨物價值計費）。 3. 獲取ECTN號碼 - 審核通過后，系統生成唯一ECTN號碼，需將該號碼標注在提單、發票等單據上。 4. 簽發電子證書 - 完成付款后，代理簽發ECTN證書，需在貨物到港前提交至幾內亞海關。 三、注意事項 - 提前申請：建議在裝船前3-5個工作日提交，避免延誤清關。 - 信息一致性：所有文件數據（如金額、重量）需嚴格一致，否則可能被拒。 - 法語翻譯：部分文件需翻譯為法語，建議提前確認。 - 費用透明：確認代理服務費及政府規費明細，避免隱藏收費。 總結 ECTN是幾內亞進口的關鍵環節，需備齊貿易、運輸及進口商文件，通過正規代理高效辦理。建議出口商與貨代緊密配合，確保信息準確，以保障貨物順利清關。