赤道幾內亞ECTN（電子貨物跟蹤單）申請所需材料及注意事項赤道幾內亞要求所有進口貨物必須申請ECTN（Electronic Cargo Tracking Note），以保障海關監管和貨物合法性。以下是申請所需的核心材料及注意事項： 一、基礎材料清單1. 商業發票（Commercial Invoice） - 需注明貨物詳細信息（品名、數量、單價、總價）、買賣雙方名稱及地址，加蓋出口商公章，并明確貿易條款（如FOB、CIF）。2. 提單/海運單（Bill of Lading） - 提供正本或副本，需包含船名、航次、起運港、目的港、集裝箱號及貨物描述，與商業發票信息一致。3. 裝箱單（Packing List） - 列明每箱貨物的毛重、凈重、體積及包裝方式（如紙箱、木箱），便于海關核查實際裝載情況。4. 申請表（ECTN Application Form） - 填寫出口商、收貨人、運輸方式等基本信息，通常由代理機構提供標準化模板。5. 出口報關單（Export Customs Declaration） - 部分情況下需提交中國海關出具的出口報關單，以證明貨物合法離境。 二、輔助文件（視情況提供）6. 原產地證明（Certificate of Origin） - 若涉及關稅優惠或貿易協定，需提供商會或官方認證的原產地文件。7. 運輸合同/貨運代理確認書 - 明確承運方責任及運輸條款，輔助驗證物流路徑真實性。8. 保險單（Insurance Certificate） - 若采用CIF條款，需附上貨物運輸保險證明，涵蓋貨物全值。 三、注意事項- 申請時效：ECTN需在貨物裝船前或到港前申請，逾期可能導致滯港費或罰款。- 文件合規性：所有非英語/西班牙語文件需翻譯成官方認可語言，并公證認證。- 代理機構：ECTN須通過赤道幾內亞指定的代理機構辦理（如BIVAC、SGS等），自行申請無效。- 費用構成：費用根據貨值、運輸方式等浮動，需提前與代理確認報價及支付方式。建議提前與貨代及ECTN代理溝通，確保材料完整性和格式合規，避免清關延誤。如有特殊貨物（如危險品、藥品），需額外提交許可證或安全證明。