赤道幾內亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物跟蹤單）是赤道幾內亞政府為加強進口貨物監管、規范貿易流程而實施的強制性文件制度。該制度要求所有通過海運、空運或陸運進入赤道幾內亞的貨物（包括過境貨物），在裝運前必須申請并取得ECTN編號。其核心目的是通過電子化手段追蹤貨物信息，確保海關透明度、打擊非法貿易，并保障稅收征收。 主要功能與作用1. 海關合規性：ECTN是清關的必要文件之一，未持有有效ECTN的貨物可能被拒絕入境或面臨高額罰款。2. 數據透明化：通過提交貨物詳細信息（如品名、數量、價值、運輸路徑等），協助海關提前審核，減少瞞報、偷稅漏稅風險。3. 物流監控：從裝運港到目的港全程追蹤貨物，防止走私或非法轉運，確保供應鏈安全。 申請流程1. 委托代理：赤道幾內亞政府授權特定代理機構處理ECTN申請，出口商需通過認證的第三方服務商辦理。2. 提交文件：需提供提單副本、商業發票、裝箱單、出口報關單等基礎文件，部分情況下需補充運輸合同或保險證明。3. 支付費用：費用根據貨物類型、價值及運輸方式計算，通常由發貨方承擔。4. 獲取編碼：審核通過后，系統生成唯一的ECTN號碼，需標注在提單、發票等單證上供海關查驗。 注意事項- 時效性：ECTN需在貨物裝運前申請，若裝運后補辦將面臨額外罰金或清關延誤。- 分項申報：不同運輸方式（如整柜與散貨）需單獨申請ECTN，混裝貨物需明確分類。- 有效期：ECTN與提單信息綁定，若裝運信息變更（如改港、貨量調整），需及時更新以免失效。 適用范圍與豁免除外交物資、人道主義援助等特殊類別外，所有商業貨物均需辦理ECTN。部分低價值樣品可能簡化流程，但仍需備案。企業需注意，赤道幾內亞海關可能動態調整政策，建議通過官方渠道或專業代理獲取最新要求。總結而言，ECTN是進入赤道幾內亞市場的關鍵合規環節，企業需提前規劃申請時間，確保單證完整性與數據準確性，以避免貿易風險與額外成本。