中非(fei)(fei)ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨(huo)物追蹤單）是(shi)部(bu)分(fen)中非(fei)(fei)國家(jia)針對進口貨(huo)物實施(shi)的清關(guan)前(qian)置文件(jian)要求，常見于(yu)剛(gang)果（布）、中非(fei)(fei)共(gong)和國、加蓬、乍得等國家(jia)。該文件(jian)用于(yu)貨(huo)物追蹤和海關(guan)數據備案，未辦(ban)理(li)可能導致清關(guan)延誤(wu)或罰(fa)金。以下是(shi)辦(ban)理(li)流(liu)程及(ji)注意事項(xiang)：

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一、辦(ban)理地點與授權機(ji)構(gou)

ECTN需通過官方(fang)指定代理(li)機構辦理(li)，無(wu)法直(zhi)接向(xiang)中非(fei)國家(jia)政府申請。具(ju)體步驟包括：

1. 選擇(ze)授權代(dai)理：通過(guo)貨代(dai)、船公(gong)司或中非(fei)駐華機構獲取正規(gui)代(dai)理名(ming)單(dan)，優先選擇(ze)經驗豐富、口碑良好的服務商（如SGS、BIVAC等國際機構或本地合規(gui)代(dai)理）。

2. 提交(jiao)申請：向(xiang)代理提供(gong)貨運信息，簽署服務(wu)協議，明確費(fei)用與(yu)時(shi)效。

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二、辦理流程

1. 準備材料

- 提單(dan)副本（提單(dan)號、船名、航次等）

- 商業發票（需包含(han)貨物價值、HS編碼）

- 裝箱單（貨物體(ti)積、重量、件數）

- 申請表（代(dai)理提(ti)供模(mo)板）

- 出口報(bao)關單（部分國家要求）

2. 提交審核

代理(li)將資料上(shang)傳至中(zhong)非海關(guan)系統(tong)，審(shen)核(he)通(tong)常需1-3個(ge)工作日，需確保(bao)信息與提(ti)單完全一致。

3. 支付費用

費用根據貨值、運(yun)輸方式（海運(yun)/空(kong)運(yun)）及(ji)國家不(bu)同，約200-800美元。支付后代(dai)理簽發ECTN號碼(ma)及(ji)證(zheng)書（電(dian)子(zi)版或(huo)正本）。

4. 同(tong)步至清關文件(jian)

將(jiang)ECTN號(hao)碼(ma)標注在提單、艙單中，確保目的港海關可查驗。

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三、注意事項

1. 時效性

- 海(hai)運需在裝貨(huo)港(gang)(gang)船舶離港(gang)(gang)前申請(qing)，部分國家要(yao)求船公司(si)預登記。

- 空運需在航(hang)班起飛后(hou)48小時內提交(jiao)，逾期(qi)可(ke)能產生滯(zhi)納金。

2. 合規風險

- 瞞報貨值或貨物品類可(ke)能(neng)導致證(zheng)書作廢(fei)及(ji)高額罰款。

- 證書(shu)需與實際貨物一致(zhi)，中(zhong)轉(zhuan)港變(bian)更(geng)需及時更(geng)新信息。

3. 代理選擇

- 核實代(dai)理資質，避(bi)免通過(guo)非授權(quan)渠道辦(ban)理（如某些網(wang)絡平臺(tai)），防(fang)止假證風險。

- 保(bao)留付款憑證及溝通記錄(lu)，以(yi)備爭議時追溯。

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四、常見國家要求差異

- 剛果（布）：ECTN強(qiang)制要求，證書需在裝(zhuang)船前申請。

- 加蓬：稱BESC，需在裝運前72小時完成。

- 乍得：需提供ECTN正本(ben)隨貨，空運須在抵達前辦理。

建議(yi)直接咨詢代(dai)理(li)(li)或目的港清關代(dai)理(li)(li)，以(yi)最新政策為準。未辦理(li)(li)ECTN的貨物可能被扣留(liu)或退回，務必提前規劃！