中非ECTN電子(zi)跟蹤單申請所需材料及注意事項

中非國家實施(shi)的ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電(dian)子貨(huo)物跟蹤單）是清關必備文件，用于(yu)貨(huo)物監管與合規審核(he)。以下為(wei)申請所需核(he)心(xin)材料及注意事項：

一、基(ji)礎材料(liao)清單

1. 提(ti)單（Bill of Lading）

- 需(xu)提供正本或(huo)清晰(xi)副本，包(bao)含托運人、收(shou)貨(huo)人、貨(huo)物品名、集(ji)裝箱(xiang)號、毛重(zhong)等信息。ECTN號碼(ma)需(xu)標注在(zai)提單上(shang)。

2. 商業發票（Commercial Invoice）

- 需出口方蓋章，列(lie)明貨物價值(zhi)、型號、數量、FOB/CIF價格條款及買賣雙方信息。

3. 裝箱(xiang)單(dan)（Packing List）

- 詳細說(shuo)明貨物包裝、件數、凈重、毛重及(ji)體積，與提單、發票(piao)數據一致。

4. 出口報關單（Customs Declaration）

- 中國(guo)出口報關單副(fu)本，證(zheng)明貨(huo)物(wu)合法出口。

5. 申請表（ECTN Application Form）

- 填(tian)寫貨物運輸路徑、起運港、目的港、HS編碼等，需與提單一致。

二(er)、附加文件(jian)（視(shi)國(guo)家要求）

1. 公司營業(ye)執照（Business License）

- 出(chu)口商或發貨(huo)人營業執照掃描(miao)件，部分國家需翻譯(yi)公證。

2. 運費證明（Freight Invoice）

- 海(hai)運/空(kong)運費用(yong)明(ming)細，用(yong)于核實(shi)CIF價格真實(shi)性(xing)。

3. 保險單(dan)（Insurance Certificate）

- 若貿易條款為(wei)CIF，需(xu)提供貨物(wu)運輸(shu)保(bao)險憑證。

4. 原產地證(zheng)（COO）/質量證(zheng)書（COC）

- 部分國家（如(ru)加蓬）可(ke)能要求附加認證文件。

三、注意事項

1. 申(shen)請時(shi)效(xiao)：ECTN需在(zai)貨物裝運前申(shen)請，獲取號碼后需通知船公(gong)司標注于提單，避免目的(de)港(gang)扣貨。

2. 信息一(yi)致性：所有文(wen)件中(zhong)的貨值、品名、重(zhong)量等需嚴格一(yi)致，否則可能導致審(shen)核失敗或罰款。

3. 代(dai)理(li)申(shen)請：ECTN通(tong)常需(xu)通(tong)過官方指定(ding)代(dai)理(li)辦理(li)，建議選擇經驗豐富的服(fu)務商(shang)以規避風險(xian)。

總結：材(cai)料(liao)準備需嚴(yan)謹，確(que)保符(fu)合目(mu)的國最新要求(qiu)。建(jian)議提(ti)前(qian)與貨代及(ji)ECTN代理溝通，避免延(yan)誤清關。