展廳(ting)無紙(zhi)化會議系(xi)統是一種基于(yu)現(xian)(xian)代通訊技術和軟件技術的(de)智(zhi)能會議交互系(xi)統，其(qi)主要功能體現(xian)(xian)在以下幾個(ge)方面：

1.**資料(liao)(liao)電子化管理**：該系統可(ke)以(yi)(yi)實現所有與會(hui)議相關的(de)(de)資料(liao)(liao)的(de)(de)電子化管理和存(cun)儲。這包括但不(bu)限于會(hui)議的(de)(de)議程、文件報告(gao)（如PPT）、表格數(shu)據以(yi)(yi)及(ji)圖片等多媒體(ti)材料(liao)(liao)。這不(bu)僅節省了紙質材料(liao)(liao)的(de)(de)成(cheng)本和時(shi)間消耗，還便于參會(hui)人員隨時(shi)查閱(yue)和使用這些資料(liao)(liao)。

2.**實時(shi)互(hu)動與(yu)交流(liu)**：通過移動終端(duan)或(huo)網頁端(duan)平(ping)臺，參(can)與(yu)人員可以(yi)在會議上(shang)進行實時(shi)的討論和(he)(he)交流(liu)，包(bao)括(kuo)提(ti)問和(he)(he)反饋(kui)意(yi)見等(deng)功能也被(bei)納入其中(zhong)。《展(zhan)會無紙化(hua)辦公管理系統》一文中(zhong)指出這種(zhong)實時(shi)互(hu)動性有助于提(ti)升與(yu)會者的參(can)與(yu)感和(he)(he)滿意(yi)度(du)。此外，還可以(yi)利用(yong)系統進行投票表決等(deng)操作以(yi)收集大(da)家的意(yi)見和(he)(he)建(jian)議快速形成決策結(jie)果。

3.會(hui)議記錄(lu)自(zi)動(dong)化(hua)整理及成果展示:系統能夠自(zi)動(dong)記錄(lu)和保(bao)存會(hui)議紀要以及其他形式(shi)的(de)(de)文字內容(rong)音頻視頻等資料(liao)方便后期查(cha)詢回顧；同(tong)時支持將重要的(de)(de)觀(guan)點(dian)結論等內容(rong)制作成多媒體形式(shi)進行現場播(bo)放或者分享給未到場的(de)(de)觀(guan)眾擴大影響力(li)。這種方式(shi)既提高了工作效(xiao)率也增(zeng)強了信息的(de)(de)傳(chuan)播(bo)效(xiao)果

4.**預(yu)約與管理**:支持通過移動端或是網(wang)頁端口(kou)對會議(yi)室資源(yuan)進行有效管理和預(yu)約確保資源(yuan)的合理利用減少沖突的發生提(ti)高整體運營效率。

5.其他輔助功(gong)能(neng):如遠程視頻會議、人名導位服務以及呼(hu)叫服務等也在一(yi)些先(xian)進(jin)的的無紙張辦(ban)公室(shi)環境中得到應用(yong)進(jin)一(yi)步提升了用(yong)戶體驗和工(gong)作效率。