中非ECTN電子跟蹤單詳解

一、ECTN電子跟蹤單簡介

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單，是部分中非國家為監管進口貨物、保障關稅征收及貨物安全而實施的強制性文件。其核心功能在于記錄貨物運輸信息，便于目的國海關提前審核，確保清關流程合規高效。該文件也被稱為BESC（Bordereau de Suivi des Cargaisons）或CNCA（Cargo Note for Central Africa），主要適用于剛果（布）、中非共和國、乍得、加蓬、幾內亞等國家。

二、適用國家與適用范圍

目前強制要求ECTN的國家包括：

- 剛果共和國（Republic of Congo）

- 中非共和國（CAR）

- 乍得（Chad）

- 幾內亞（Guinea）

- 加蓬（Gabon）等

所有通過海運、空運或陸運進入上述國家的貨物均需辦理ECTN，涵蓋一般貿易商品、項目物資及個人物品。

三、辦理流程與核心材料

1. 提交申請：出口商或代理需向目的國授權的ECTN服務機構提交申請表，附提單、發票、裝箱單等文件。

2. 審核與繳費：機構審核文件后生成費用清單，繳費后系統分配唯一ECTN號碼。

3. 證書簽發：審核通過后，電子證書發送至申請人，需將號碼標注于提單等運輸單據。

*注：部分國家要求裝運前完成申請，逾期將面臨滯港罰款。*

四、未辦理的風險與處罰

未取得有效ECTN的貨物抵港后可能面臨：

- 高額罰金（通常為貨值的50%-100%）；

- 清關延誤導致的倉儲成本增加；

- 貨物扣押或退回風險。

五、常見問題答疑

1. 辦理時間：通常需3-5個工作日，加急服務可縮短至1-2天。

2. 費用構成：根據貨值、運輸方式及目的國標準浮動，約200-800美元不等。

3. 證書有效期：與運輸周期掛鉤，一般覆蓋預計到港時間，可申請延期。

六、實務建議

- 提前與目的國客戶確認ECTN要求，避免因信息滯后影響交付；

- 選擇官方認證的代理機構辦理，確保流程合規；

- 留存證書副本，以備目的港查驗。

ECTN作為中非貿易的“通關護照”，直接影響貨物清關效率與成本。企業需將其納入出口風控體系，以規避貿易風險，保障供應鏈穩定性。