中非ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是出口至中非國家（如剛果、加蓬、貝寧、尼日爾等）的必備文件，用于貨物監管和海關清關。以下是辦理全流程：

1. 選擇代理機構

ECTN需通過目的國官方授權的代理機構辦理。出口商需提前聯系合規代理，確認申請要求及費用標準。

2. 提交申請材料

向代理提供基礎文件：

- 商業發票（需蓋章）

- 提單副本（含SHIPPER、CONSIGNEE、貨物品名、HS編碼等信息）

- 出口報關單（部分國家要求）

- 填寫完整的ECTN申請表（含運輸方式、裝貨港、目的港等）。

3. 審核與繳費

代理審核文件后，根據貨物類型、貨值及運輸方式核算費用（費用通常含服務費、證書費及政府稅費）。出口商需及時支付費用以推進流程。

4. 獲取ECTN證書

付款后，代理將生成ECTN號碼并簽發證書（PDF格式）。該號碼須標注于提單、艙單等運輸單據上，確保與貨物信息一致。

5. 目的港提交

貨物抵港前，代理將ECTN證書提交至目的國海關系統。進口商憑此文件辦理清關，若未提供可能導致滯港、罰款或退貨。

注意事項

- 時效性：ECTN需在裝船前申請，部分國家要求裝運后48小時內提交，逾期可能產生滯期費。

- 信息一致性：提單、發票與ECTN內容須完全一致，避免海關駁回。

- 國別差異：各國具體要求不同（如貝寧需ECTN+BER號碼），需提前與代理確認。

通過規范辦理ECTN，可確保貨物順利通關，避免貿易風險。建議出口商預留5-7個工作日處理全流程，并留存證書副本以備查驗。