多哥(ge)ECTN電(dian)子貨物跟蹤單申(shen)請材料及流程說明(ming)

多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是進口貨物到(dao)多哥的強制性(xing)文件，用(yong)于海(hai)關監管和貨物追(zhui)蹤。以下是申(shen)請所需的核心材料及注意事(shi)項(xiang)：

一、申請材料清單

1. 提單（Bill of Lading）

- 需(xu)提(ti)供正本或副本掃描件，包含(han)貨(huo)物(wu)描述(shu)、收發件人(ren)信息(xi)、集裝箱號(hao)、毛重等基本信息(xi)。若為電放提(ti)單，需(xu)注明“TELEX RELEASE”。

2. 商業發票（Commercial Invoice）

- 需出口商蓋章，列(lie)明(ming)貨物價值、型號、數量、貿易條款（如FOB、CIF）等，金額(e)需與報關單一致(zhi)。

3. 裝箱單（Packing List）

- 詳細標注每(mei)箱(xiang)貨物的體積(ji)、重(zhong)量、包裝方式(shi)，需(xu)與提單、發票數據一致。

4. 申請表（ECTN Application Form）

- 通過多哥指定代理機構獲取表格(ge)，填寫發貨人(ren)、收貨人(ren)、運輸路(lu)徑、貨物HS編(bian)碼等(deng)信息(xi)。

5. 出口報關單（Export Customs Declaration）

- 部分代理要求提(ti)供(gong)中國(guo)出(chu)口報關單，以核對(dui)貨物(wu)申報的真實性。

6. 運輸合同/訂艙確(que)認(ren)書(shu)

- 證明承運人與(yu)發貨(huo)人的(de)運輸協議，包含船名、航次、起運港(gang)和目(mu)的(de)港(gang)等。

7. 公(gong)司營業(ye)執照(zhao)（Exporter’s Business License）

- 出口商(shang)的營業執照掃描件，用于資質核驗。

8. 其他補充文件

- 根據貨物類型可(ke)能需要提(ti)供COC證(zheng)書(shu)（如化工品）、保險單、原產地證(zheng)等。

二、申請流程要點

1. 委(wei)托代理(li)機構(gou)

- ECTN需通(tong)過多(duo)哥官(guan)方認可的代理(li)辦(ban)理(li)，可聯系貨代或直接尋找多(duo)哥本地代理(li)機(ji)構。

2. 提交材料與繳費

- 將上述(shu)文件掃描件發(fa)送至(zhi)代理(li)，支付申(shen)請費（通常按貨(huo)物體(ti)積或貨(huo)值計算，費用約$100-$300不(bu)等）。

3. 審核與獲取證書

- 代理審核(he)通過后簽發ECTN號(hao)碼（通常(chang)需1-3個工作日），需將該號(hao)碼標注在提單、艙單等文件上。貨物(wu)到港后，憑ECTN證書清關。

三、注意事項

- 申請時效性：建(jian)議在(zai)裝(zhuang)船(chuan)前3-7天提交申請，避免(mian)延誤清(qing)關。

- 數據一(yi)致性：所有文件信息(xi)需嚴(yan)格(ge)一(yi)致，錯誤可能(neng)導致證書無(wu)效或(huo)罰款。

- 語(yu)言要求：部分文件(jian)需翻譯成法(fa)語(yu)（多(duo)哥官方語(yu)言），建議提前與(yu)代理確認。

未辦理ECTN可能導致貨(huo)物滯留、罰金（貨(huo)值5%-10%）甚至退運。建議出口商(shang)提前(qian)與貨(huo)代(dai)、買(mai)方溝(gou)通，確保流程合規。