多(duo)哥ECTN電(dian)子貨物跟蹤單(dan)辦理指南

一、政策背景

多(duo)哥政(zheng)府自2014年起實施(shi)ECTN制度（Electronic Cargo Tracking Note），適(shi)用于(yu)所有海運至多(duo)哥的進口(kou)貨物(wu)（包括集裝(zhuang)(zhuang)箱/散(san)貨/滾(gun)裝(zhuang)(zhuang)貨物(wu)），空運及(ji)陸(lu)運暫(zan)不強制要求。該文件(jian)是清關(guan)必(bi)備文件(jian)，未辦理可能(neng)導致(zhi)貨物(wu)滯(zhi)留(liu)及(ji)罰(fa)款。

二、辦理流程

1. 準備文件

- 提單草稿(gao)件（含SHIPPER/CNEE信息）

- 商業發(fa)票(piao)（需(xu)蓋章(zhang)）

- 出口報關單

- 海運訂艙確認單

- 運費支付(fu)憑證(zheng)（海運費+本地費）

2. 選擇認證機構

通過多哥(ge)海關授權的代理(li)(li)機構辦(ban)理(li)(li)（如BIVAC、COTECNA等），中國地區可通過其指定代理(li)(li)提交申請。

3. 提交申請

貨物裝船前5-7個(ge)工作日提交(jiao)資料，代理審核通(tong)過后生成ECTN草(cao)稿供核對。

4. 支付費用

費(fei)用按貨物FOB價值0.5%-1.5%收(shou)取（最低(di)收(shou)費(fei)約(yue)150美元），含證書費(fei)及代理(li)服務費(fei)。

5. 獲取正本

船(chuan)開后(hou)48小時內(nei)提(ti)交(jiao)正本提(ti)單掃描件，審(shen)核通過后(hou)2個工作(zuo)日內(nei)簽發電子ECTN證書（含唯一編(bian)號）。

三、注意事項

1. 必須(xu)船公司備案(an)ECTN號碼(ma)方可簽發正(zheng)本提單

2. 證書內容(rong)需與提單(dan)、發票完全一致

3. 目的(de)港清關需出示紙質或電(dian)子版證書(shu)

4. 可通(tong)過多哥海(hai)關官網驗證(zheng)證(zheng)書(shu)真偽（驗證(zheng)入口：www.douane.gouv.tg）

5. 改港或轉運需申請證書修(xiu)改，可能產生附加(jia)費

建議(yi)至(zhi)少(shao)提前(qian)10個工作(zuo)日(ri)啟動辦理流程，選擇正規代理機構避免使用虛(xu)假證(zheng)書導致清關(guan)風(feng)險。證(zheng)書有效期與(yu)提單(dan)有效期同步(bu)，無(wu)需單(dan)獨延(yan)期。