多哥ECTN電子貨物跟(gen)蹤單辦理指南(nan)

一、ECTN概(gai)述(shu)

多(duo)哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是進口貨物到多(duo)哥的(de)強制清(qing)關文件，由多(duo)哥港務局自2015年起實施。該證書用于追蹤(zong)貨物來源、確保(bao)關稅合(he)規(gui)及反(fan)走私(si)，未辦理將導致滯港、罰款甚至退(tui)運風險。

二、適用(yong)貨物范(fan)圍

所有通過海運、空運或陸運進入多哥的貨物(wu)均需辦理（包括(kuo)轉(zhuan)口貨物(wu)），個人物(wu)品及外交物(wu)資除外。

三、辦理流程

1. 材料準備

- 提單/運單草案

- 商業發票（需蓋(gai)章(zhang)）

- 裝箱(xiang)單

- 出口報關單（部分(fen)情況需提(ti)供）

2. 申請提交

 通過多哥官(guan)方指(zhi)定(ding)代理（如(ru)SGS、BIVAC）在線提交申請，填寫貨物信息(xi)、收發貨人資料及運輸(shu)路徑。

3. 審(shen)核與繳費

- 代理審核文(wen)件(jian)（通(tong)常(chang)1-2工(gong)作日(ri)）

- 支付費用(yong)：費用(yong)根據貨值/重量(liang)計算，普通(tong)柜約150-400美(mei)元(yuan)，散貨按噸計費。

4. 獲取證書

 審核通過后，ECTN號碼需標注(zhu)在提單(dan)上，正本證書在裝船后5個工作日內(nei)簽發。

四、關(guan)鍵時間節點(dian)

- 裝(zhuang)運前申請：ECTN號碼(ma)須在貨(huo)物離港前獲取，否(fou)則無法簽發正(zheng)本(ben)提單。

- 補(bu)辦期限(xian)：若漏辦，需(xu)在(zai)到港(gang)前補(bu)交，可能(neng)產生(sheng)額外加急(ji)費(fei)（約50%-100%）。

五、注意事項

1. 信(xin)息一致性：ECTN數(shu)據需與提單、發票完全一致，修改(gai)需重新申請。

2. 代理選擇：需通過經認證的代理辦理，警惕非正規渠道詐騙。

3. 特殊貨物：化工品、車輛等需額(e)外提供檢測報(bao)告(gao)或許(xu)可證。

4. 有效(xiao)期：ECTN自簽發后3個月內有效(xiao)，超(chao)期需延期申請。

六、常見問題

- 目的(de)港清(qing)關：ECTN正(zheng)本需隨貨(huo)抵達，電(dian)子版可提(ti)前發送至收貨(huo)人。

- 費(fei)(fei)用爭議(yi)：建議(yi)要(yao)求代理(li)提供官方價目表，避免隱(yin)性(xing)收費(fei)(fei)。

結語

及時(shi)辦理ECTN是保障多(duo)哥清(qing)關(guan)的核心環節，建議出口商在訂艙后立即啟(qi)動流程，并(bing)與貨代、代理保持緊密溝(gou)通，以確保貨物順利交付。