多(duo)哥ECTN電子貨(huo)物(wu)跟蹤單(dan)辦理指(zhi)南

一、ECTN簡介

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是多(duo)哥(ge)(ge)政府為監管進(jin)口貨物(wu)、防(fang)止非法貿易(yi)及確保(bao)關稅(shui)合規而實(shi)施的電子跟蹤單制度。自2016年起，所有(you)通過海運(yun)、空運(yun)或(huo)陸運(yun)進(jin)入多(duo)哥(ge)(ge)的貨物(wu)均需辦理ECTN證書，否則(ze)可能導致貨物(wu)滯留或(huo)罰款。

二、辦理流程

1. 選擇代理機構

多(duo)哥未開(kai)放(fang)個人直接(jie)申請ECTN，需通過官方授權代理(li)辦理(li)。選擇具有資質(zhi)、響應快的代理(li)機構(gou)（如(ru)SGS、BIVAC等(deng)），并確(que)認其服務范圍覆蓋多(duo)哥港口(kou)。

2. 提交(jiao)申(shen)請(qing)材料(liao)

需提供以下(xia)文件掃描件：

- 提(ti)單草稿(gao)（Bill of Lading Draft）

- 商業發票（Commercial Invoice）

- 裝箱(xiang)單（Packing List）

- 運輸合同（Freight Invoice）

- 申請(qing)表（代理提供模板）

注：文(wen)件需清(qing)晰可讀，信息與提(ti)單一致(zhi)。

3. 費用計(ji)算與支付(fu)

費(fei)用(yong)根據貨(huo)物類(lei)型(xing)（普(pu)通(tong)/危險品(pin)）、貨(huo)值及運輸方(fang)式(shi)計(ji)算，通(tong)常為150-500美元不等。代理(li)確(que)認費(fei)用(yong)后，通(tong)過銀行轉賬或在線支付完(wan)成(cheng)繳費(fei)。

4. 審核(he)與簽發

代(dai)理將(jiang)資料提(ti)交至多哥海(hai)關系統，審核周期1-3工作日。若資料無誤，將(jiang)獲得ECTN號碼及證書（PDF格式）。需將(jiang)ECTN號碼標注(zhu)在提(ti)單(dan)和(he)艙(cang)單(dan)上(shang)，供目的港查驗。

三、注意事項

- 時間節點(dian)：ECTN需(xu)在裝運(yun)前申(shen)請，最晚不遲(chi)于船舶離港后5個工(gong)作日，逾期可能產(chan)生滯(zhi)納金(jin)。

- 文件一致性：最終提單(dan)需與ECTN申報(bao)信息完全一致，修改(gai)提單(dan)需同步更新ECTN。

- 副本要求：到(dao)港后需向(xiang)多哥海關提交(jiao)ECTN原件，建(jian)議隨貨攜帶2份(fen)紙質(zhi)副本。

- 豁免情(qing)況：人道主(zhu)義物資、外(wai)交物品(pin)等可申請(qing)豁免，需提(ti)前提(ti)供證明文件(jian)。

四、常見問題

- Q：轉運貨物是否需要ECTN？

A：經多哥(ge)港口(kou)中轉的貨物(wu)同樣需要辦理，僅(jin)過境不卸貨的貨物(wu)除(chu)外(wai)。

- Q：ECTN有效期多長？

A：單(dan)次運輸(shu)有(you)效，不可重(zhong)復(fu)使用(yong)。

- Q：申報錯誤如何處理？

A：需支付修改(gai)費（約50-100美元(yuan)）重新提交審(shen)核。

建議至少提前7天啟動辦理(li)流程，避(bi)免因節(jie)假日或系統(tong)延遲影響清關。選(xuan)擇代理(li)時需核(he)實(shi)其授(shou)權資質，部分(fen)非法代理(li)可能提供無效證(zheng)書，導致貨物被(bei)扣風險。