多哥ECTN電子追蹤單辦理指南

ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是多哥海關為加強進口貨物監管而實施的電子追蹤系統，所有經海運、陸運或空運至多哥的貨物均需提前申請。以下是辦理流程及注意事項：

一、辦理機構

1.官方指定代理

多哥政府授權特定國際代理機構處理ECTN申請，個人或企業無法直接向海關提交。可通過多哥海關官網查詢授權代理名單，或聯系貨運公司推薦合規服務商。

2.國際貨運代理

多數貨代公司與ECTN代理合作，可代為申請。需提供完整資料并支付代理服務費及政府費用。

3.在線服務平臺

部分代理提供在線申請渠道（如SGS、BIVAC等），上傳文件后可快速審核，適合緊急情況。

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二、辦理流程

1.準備文件

-提單副本（BillofLading）

-商業發票（需蓋章簽字）

-裝箱單（PackingList）

-申請表（由代理提供模板）

-運費及保險費用證明（如適用）

2.提交審核

將文件發送至代理，核對貨物信息（品名、價值、重量等），通常需1-3個工作日。若文件不全需補交，可能延誤清關。

3.支付費用

費用根據貨值、運輸方式及代理差異浮動，約150-500美元。支付后，代理將簽發ECTN號碼及證書（PDF格式）。

4.貨物到港前提交

ECTN號碼需標注在提單、發票等單據上，供多哥海關查驗。未辦理可能導致貨物滯留、罰款（貨值10%-20%）或退運。

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三、注意事項

1.提前申請

至少于裝貨前5-7天啟動流程，避免加急費（額外50%-100%費用）。散貨船或經鄰國轉運的貨物需更早辦理。

2.信息一致性

確保ECTN文件與提單、裝箱單完全一致，任何差異需提前向代理報備修正。

3.合規風險

通過非授權代理辦理可能導致證書無效。建議優先選擇多哥海關官網推薦機構，并保留付款憑證及溝通記錄。

4.特殊貨物

危險品、藥品等需額外提供許可文件，部分商品（如二手汽車）需提前申請進口資質。

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總結：ECTN是多哥進口清關的強制文件，需通過授權代理辦理。建議企業提前規劃，選擇可靠代理并嚴格核對信息，以確保貨物順利通關。具體政策可咨詢多哥駐華使館或訪問海關官網獲取更新。