多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物跟蹤單）是進口貨物進入多哥的必備清關文件，用于監管貨物信息及稅費征收。其辦理流程可分為以下步驟：

1. 確認要求與選擇代理

首先需確認貨物是否屬于強制辦理范圍（通常所有海運、空運、陸運貨物均需辦理）。多哥ECTN需通過官方指定代理機構申請，需選擇經認可的代理公司合作，并簽署服務協議。

2. 準備申請材料

根據代理要求提交以下文件（部分可電子版）：

- 提單草稿件（含發貨人、收貨人、貨物描述、集裝箱號等）；

- 商業發票（需蓋章，注明貨值、貿易條款）；

- 裝箱單（貨物明細、毛重/凈重、體積）；

- 出口報關單（中國出口報關單或起運國報關文件）；

- 運輸合同（如租船合同，海運需提供船名航次）；

- 申請表（代理提供模板，填寫貨物、運輸及雙方企業信息）。

3. 提交申請并支付費用

將材料提交至代理，審核無誤后支付費用。費用根據貨值、運輸方式及代理服務費浮動，通常包含ECTN證書費、文件處理費等。支付后代理向多哥當局提交申請。

4. 獲取ECTN號碼

審核通過后，代理將反饋唯一的ECTN號碼。此號碼需標注在提單、艙單及其他運輸文件上，確保多哥海關可關聯貨物信息。若提單信息后續變更，需及時通知代理修改，可能產生額外費用。

5. 下載正式證書

貨物離港后，代理根據最終提單簽發ECTN證書（PDF格式）。證書需打印并隨貨寄送至收貨人，用于目的港清關。部分情況下需在貨物抵港前完成辦理，逾期可能導致滯港費或罰款。

注意事項

- 時間節點：建議在裝運前3-7天啟動申請，避免延誤；

- 信息一致性：所有文件數據（如貨重、HS編碼）需保持一致，否則需重新修改并付費；

- 證書有效期：通常與運輸周期匹配，超期需申請延期；

- 特殊貨物：危險品、車輛等需額外提供許可文件。

通過以上步驟，可高效完成多哥ECTN辦理，確保貨物順利清關。建議提前與代理溝通細節，并留存證書副本以備查驗。