布隆迪ECTN電子貨物跟蹤單辦理注意事項

辦理布隆迪ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是向該國出口貨物的必要程序，未辦理可能導致貨物滯留或罰款。以下是關鍵注意事項：

1. 申請時間與流程

ECTN需在裝運前申請，最晚于船離港后5-7個工作日內完成。部分代理要求提交提單草稿后啟動流程，需預留充足時間協調文件，避免因延誤產生滯期費或加急費。

2. 文件準備與準確性

- 核心文件：需提供提單（B/L）、商業發票（CI）、裝箱單（Packing List）、出口報關單等。

- 信息一致性：所有文件中的貨物描述、金額、收發貨人信息必須嚴格一致，否則ECTN可能被拒，需重新提交并付費。

- 特殊要求：如貨物含化工品或設備，需額外提供檢測報告、產地證（COO）等文件。

3. 費用與代理選擇

- ECTN費用通常按貨值或運費比例計算，需提前與服務代理確認總費用明細（含服務費、證書費），避免隱性收費。

- 選擇布隆迪官方認可的正規代理機構，核實其資質，避免通過非授權渠道辦理導致證書無效。

4. 運輸方式差異

- 海運/陸運：需在ECTN中注明港口、集裝箱號及封條號；經第三國中轉（如肯尼亞蒙巴薩港）需提供轉運單據。

- 空運：需補充空運提單（AWB）及航班信息。

5. 證書生效與使用

- ECTN通過后需獲取唯一編號（Reference Number），并確保該號碼標注在提單、艙單及清關文件中。

- 貨物到港后，進口商需憑ECTN原件辦理清關，建議出口商提前發送電子版至客戶。

6. 政策變動與合規風險

- 布隆迪海關政策可能調整（如2023年新增部分產品強制檢驗），需通過代理或使館渠道確認最新要求。

- 未辦理ECTN的貨物可能被扣留、罰款（貨值5%-10%），甚至退運。

建議：與貨代、進口商保持三方溝通，提前規劃流程；選擇經驗豐富的代理，確保信息合規，降低風險。