申請布隆迪ECTN(電子貨物跟蹤單)需準備以下材料,確保信息準確且符合規定格式:
一、基礎文件
1. 商業發票:注明買賣雙方信息、貨物詳細描述(品名、數量、單價、總價等)、貿易條款(如FOB、CIF)、貨幣類型及發票號碼,需蓋章簽字。
2. 提單/空運單副本:海運需提供正本提單或副本,包含托運人、收貨人、貨物描述、集裝箱號等信息;空運則提交空運單(AWB)。
3. 裝箱單:列明每箱貨物的凈重、毛重、體積及包裝方式(如紙箱、木箱),需與提單一致。
二、運輸與保險憑證
4. 運費證明:如船公司或貨代出具的運費發票,需顯示運費金額及支付方式。
5. 保險證明:若適用,提供保單副本,涵蓋貨物全值及承保范圍(如一切險)。
三、官方及申請文件
6. 出口報關單:出口國海關蓋章的報關文件,顯示HS編碼及出口申報價值。
7. ECTN申請表:在線填寫或通過代理獲取,包含貨物運輸路徑、預計到港日期等。
8. 進口商信息:布隆迪進口商的名稱、地址、稅務登記號(TIN)及聯系方式。
四、補充材料
9. 產品信息:提供貨物的HS編碼、原產地信息,特殊商品(如化工品)需附檢測報告或安全證明。
10. 其他文件:根據貨物類型可能需要原產地證、質量認證或進口許可證。
注意事項
- 語言要求:非法語文件需提供官方翻譯件。
- 時效性:ECTN需在裝運前或到港前申請,逾期可能導致滯港費。
- 代理協助:建議通過布隆迪官方認可的代理機構辦理,確保流程合規。
建議申請前與貨代或ECTN代理確認最新要求,避免因材料缺失延誤清關。
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