電(dian)子檔案(an)管(guan)理要(yao)求如下(xia)：

1、格式(shi)規范：文件需采用標準(zhun)格式(shi)（如(ru)文本PDF、圖(tu)像JPG），確保長期可讀與系(xi)統兼容。

2、元(yuan)數據完(wan)整(zheng)：記(ji)錄文件(jian)題名、形成時間、責任人等元(yuan)信息，便于檢索追溯。

3、歸檔及時：業務(wu)辦理(li)中同步完(wan)成數(shu)字(zi)化，按周期整理(li)歸檔，避免數(shu)據(ju)丟失。

4、安(an)全防護：采用加(jia)密存(cun)儲(chu)、異地異質(zhi)備份（如磁盤+云端），設置訪問權(quan)限分級管(guan)控。

5、系(xi)統兼容：管理系(xi)統需支持(chi)多用戶協同(tong)、在線查閱及與(yu)業務系(xi)統對接。

6、長(chang)期保(bao)存：定(ding)期檢測載體狀態(tai)，對電子檔案進行(xing)格式遷(qian)移(yi)，確保(bao)數據持久可用(yong)。