基建(jian)檔案整理外(wai)包(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)是(shi)(shi)一項涉及到(dao)大量(liang)文檔處理和信(xin)(xin)息(xi)管理的(de)(de)(de)(de)工作，因(yin)(yin)此在選擇(ze)外(wai)包(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)提(ti)供(gong)(gong)(gong)商(shang)(shang)(shang)時需要(yao)(yao)(yao)(yao)注意以下事項：1.服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)力和服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)：服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)力和服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)是(shi)(shi)選擇(ze)外(wai)包(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)提(ti)供(gong)(gong)(gong)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)關鍵因(yin)(yin)素(su)。需要(yao)(yao)(yao)(yao)查(cha)看(kan)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)歷史業績、資(zi)質(zhi)(zhi)(zhi)、服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)等方面的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)，確(que)保(bao)(bao)(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)提(ti)供(gong)(gong)(gong)高(gao)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)。2.合(he)(he)(he)同(tong)條款：合(he)(he)(he)同(tong)條款是(shi)(shi)保(bao)(bao)(bao)(bao)障雙(shuang)方權益的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)文件，需要(yao)(yao)(yao)(yao)仔細閱讀合(he)(he)(he)同(tong)條款，確(que)保(bao)(bao)(bao)(bao)合(he)(he)(he)同(tong)中(zhong)包(bao)(bao)含了服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)內容、服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)期限、服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)費(fei)用(yong)、保(bao)(bao)(bao)(bao)密(mi)條款等內容，并且雙(shuang)方都能(neng)(neng)(neng)接受。3.保(bao)(bao)(bao)(bao)密(mi)協(xie)(xie)議(yi)：基建(jian)檔案整理涉及到(dao)大量(liang)的(de)(de)(de)(de)敏感(gan)信(xin)(xin)息(xi)，因(yin)(yin)此需要(yao)(yao)(yao)(yao)簽(qian)訂保(bao)(bao)(bao)(bao)密(mi)協(xie)(xie)議(yi)，確(que)保(bao)(bao)(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)不會泄露敏感(gan)信(xin)(xin)息(xi)。4.服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)費(fei)用(yong)：服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)費(fei)用(yong)是(shi)(shi)選擇(ze)外(wai)包(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)提(ti)供(gong)(gong)(gong)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)因(yin)(yin)素(su)之一，需要(yao)(yao)(yao)(yao)根據(ju)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)和合(he)(he)(he)同(tong)條款來確(que)定服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)費(fei)用(yong)，并且要(yao)(yao)(yao)(yao)確(que)保(bao)(bao)(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)費(fei)用(yong)合(he)(he)(he)理。5.服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)：服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)是(shi)(shi)影響服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)因(yin)(yin)素(su)，廣東戶籍檔案信(xin)(xin)息(xi)化，需要(yao)(yao)(yao)(yao)查(cha)看(kan)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)和經(jing)驗，確(que)保(bao)(bao)(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)提(ti)供(gong)(gong)(gong)高(gao)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)。6.服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)程：服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)程是(shi)(shi)外(wai)包(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)提(ti)供(gong)(gong)(gong)商(shang)(shang)(shang)提(ti)供(gong)(gong)(gong)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)環節，需要(yao)(yao)(yao)(yao)了解(jie)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)程，確(que)保(bao)(bao)(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)按(an)照合(he)(he)(he)同(tong)約(yue)定的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)程提(ti)供(gong)(gong)(gong)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)。7.服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)監督：服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)監督是(shi)(shi)保(bao)(bao)(bao)(bao)障服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)手段，需要(yao)(yao)(yao)(yao)與服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)簽(qian)訂服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)監督協(xie)(xie)議(yi)，確(que)保(bao)(bao)(bao)(bao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)商(shang)(shang)(shang)能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)按(an)照合(he)(he)(he)同(tong)約(yue)定的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)標準(zhun)提(ti)供(gong)(gong)(gong)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)。

基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)是一項重要(yao)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，它可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)幫助(zhu)我們更(geng)好地管(guan)理(li)(li)(li)和(he)(he)(he)利用(yong)(yong)基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)，提(ti)高(gao)(gao)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)和(he)(he)(he)質量。其(qi)主要(yao)優點和(he)(he)(he)意義如(ru)下：1.便于(yu)查找和(he)(he)(he)利用(yong)(yong)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)將(jiang)各種基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)按照一定的(de)(de)(de)(de)規律和(he)(he)(he)方(fang)(fang)法(fa)(fa)進(jin)行分類、編(bian)號和(he)(he)(he)編(bian)目(mu)，使(shi)得查找和(he)(he)(he)利用(yong)(yong)基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)更(geng)加(jia)(jia)方(fang)(fang)便快(kuai)(kuai)捷。2.保護檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)安全(quan)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)進(jin)行分類、編(bian)號和(he)(he)(he)編(bian)目(mu)，使(shi)得檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)保管(guan)更(geng)加(jia)(jia)規范和(he)(he)(he)有序，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)有效(xiao)(xiao)(xiao)地保護檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)安全(quan)。3.提(ti)高(gao)(gao)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)使(shi)得檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)查找和(he)(he)(he)利用(yong)(yong)更(geng)加(jia)(jia)方(fang)(fang)便快(kuai)(kuai)捷，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)提(ti)高(gao)(gao)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)。4.促進(jin)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)利用(yong)(yong)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)使(shi)得檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)查找和(he)(he)(he)利用(yong)(yong)更(geng)加(jia)(jia)方(fang)(fang)便快(kuai)(kuai)捷，戶籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息化(hua)(hua)收費，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)促進(jin)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)利用(yong)(yong)。5.保護檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完整(zheng)性(xing)和(he)(he)(he)真實性(xing)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)使(shi)得檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)查找和(he)(he)(he)利用(yong)(yong)更(geng)加(jia)(jia)方(fang)(fang)便快(kuai)(kuai)捷，戶籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息化(hua)(hua)辦法(fa)(fa)，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)保護檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完整(zheng)性(xing)和(he)(he)(he)真實性(xing)。6.為(wei)后(hou)續(xu)工(gong)(gong)作(zuo)提(ti)供(gong)參考：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)后(hou)續(xu)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)提(ti)供(gong)參考，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)提(ti)高(gao)(gao)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)質量和(he)(he)(he)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)。7.為(wei)決(jue)(jue)策提(ti)供(gong)依據(ju)(ju)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)決(jue)(jue)策提(ti)供(gong)依據(ju)(ju)，湖(hu)南戶籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息化(hua)(hua)，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)提(ti)高(gao)(gao)決(jue)(jue)策的(de)(de)(de)(de)科(ke)學性(xing)和(he)(he)(he)準確性(xing)。8.為(wei)歷(li)史研究提(ti)供(gong)資料(liao)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)歷(li)史研究提(ti)供(gong)資料(liao)，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)推(tui)動歷(li)史研究的(de)(de)(de)(de)發(fa)展。9.為(wei)社會服(fu)(fu)務(wu)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)社會服(fu)(fu)務(wu)，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)提(ti)高(gao)(gao)社會的(de)(de)(de)(de)福利水平。10.為(wei)國(guo)家(jia)建(jian)設(she)提(ti)供(gong)支持(chi)：基(ji)(ji)(ji)(ji)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)為(wei)國(guo)家(jia)建(jian)設(she)提(ti)供(gong)支持(chi)，從(cong)(cong)而(er)(er)(er)(er)推(tui)動國(guo)家(jia)建(jian)設(she)的(de)(de)(de)(de)發(fa)展。

光伏歸檔(dang)整(zheng)(zheng)理(li)外包(bao)服(fu)務需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)注意以(yi)下事項：1.明確(que)需(xu)(xu)求和(he)標準。在(zai)開始合作(zuo)之前，雙方(fang)應就(jiu)服(fu)務的(de)(de)(de)(de)范圍、要(yao)(yao)(yao)(yao)求、時(shi)間節點、驗收標準和(he)費用(yong)等(deng)(deng)細節進行(xing)深入(ru)的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)，清晰地(di)定義和(he)理(li)解彼此的(de)(de)(de)(de)需(xu)(xu)求。2.進行(xing)有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)文件(jian)(jian)分(fen)類。按(an)照一定的(de)(de)(de)(de)規則如創建的(de)(de)(de)(de)時(shi)間、來源、類型等(deng)(deng)進行(xing)有(you)效(xiao)地(di)歸類，以(yi)便后續查(cha)找和(he)使用(yong)。同(tong)時(shi)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)考(kao)慮文件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)生命周(zhou)期(qi)階段(duan)以(yi)及如何處理(li)過期(qi)的(de)(de)(de)(de)或(huo)者(zhe)已經失效(xiao)的(de)(de)(de)(de)文件(jian)(jian)。對于(yu)大量的(de)(de)(de)(de)數據或(huo)信息需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)系統來協助管理(li)比如使用(yong)檔(dang)案(an)管理(li)軟件(jian)(jian)來進行(xing)電子化管理(li)會更加方(fang)便且節約(yue)成(cheng)(cheng)(cheng)本。3.監督執(zhi)行(xing)過程:需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)確(que)保服(fu)務商按(an)質按(an)時(shi)完成(cheng)(cheng)(cheng)檔(dang)案(an)資料(liao)的(de)(de)(de)(de)歸卷工(gong)作(zuo)，包(bao)括(kuo)打印(yin)裝訂成(cheng)(cheng)(cheng)冊、騎馬釘(ding)整(zheng)(zheng)齊牢固牢靠(kao)、環(huan)境整(zheng)(zheng)潔(jie)無污漬痕跡(ji)等(deng)(deng)等(deng)(deng)方(fang)面。4.做好后期(qi)評估:在(zai)項目結束后對整(zheng)(zheng)個(ge)項目的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)果進行(xing)評價(jia)與反饋。這里面包(bao)含了很多(duo)內(nei)容，例如可以(yi)通(tong)過客戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)滿意度(du)調查(cha)來實(shi)現(xian)。5.安(an)全保密措施需(xu)(xu)到位。由于(yu)涉及到的(de)(de)(de)(de)資料(liao)可能包(bao)含了公司的(de)(de)(de)(de)一些(xie)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)決策甚至(zhi)涉及到客戶(hu)(hu)關系等(deng)(deng)信息，因此必須要(yao)(yao)(yao)(yao)有(you)嚴(yan)格的(de)(de)(de)(de)安(an)全保障(zhang)機制以(yi)確(que)保這些(xie)信息的(de)(de)(de)(de)性。