智能化(hua)檔案館（室）建(jian)設(she)的要求

1、建(jian)設室(shi)內(nei)空(kong)(kong)(kong)間(jian)配置(zhi)布(bu)局合(he)理: 檔(dang)(dang)案(an)室(shi)應(ying)力求(qiu)實用(yong)性(xing)與科學性(xing)兼顧利(li)用(yong)空(kong)(kong)(kong)間(jian)，信(xin)息化檔(dang)(dang)案(an)室(shi)建(jian)設解決方(fang)案(an)，室(shi)內(nei)配置(zhi)布(bu)局要(yao)合(he)理分明，把(ba)握(wo)好(hao)寬度(du)、高(gao)度(du)和檔(dang)(dang)案(an)倉庫的(de)拓寬高(gao)度(du)，確保檔(dang)(dang)案(an)室(shi)內(nei)部(bu)空(kong)(kong)(kong)間(jian)有效利(li)用(yong)，并有足夠的(de)空(kong)(kong)(kong)間(jian)來存放文檔(dang)(dang)檔(dang)(dang)案(an)。

2、滿足檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)技(ji)術性(xing)要求:在檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)中傳統(tong)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)與科技(ji)改(gai)進結合，滿足技(ji)術性(xing)要求是(shi)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)的必要條件，北(bei)京信息化檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)，因此需(xu)要按照工程技(ji)術指(zhi)標規定，采用防火設(she)(she)備、防霉設(she)(she)施(shi)、噪音(yin)消除設(she)(she)施(shi)、溫度控制系統(tong)、智能溫室(shi)(shi)以及安全防盜(dao)系統(tong)等(deng)設(she)(she)施(shi)，信息化檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)公(gong)司，保證檔(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)的安全性(xing)與可操作(zuo)性(xing)。

檔案館智能化系統(tong)建設(she)目的是什么

目的(de)是(shi)構建起一(yi)套有(you)效的(de)信息集(ji)成系(xi)(xi)統(tong)，系(xi)(xi)統(tong)采用集(ji)中采集(ji)、分(fen)析、綜合協調和自動(dong)控制等方(fang)式進行有(you)效管理(li)(li)。智能(neng)化系(xi)(xi)統(tong)集(ji)成了(le)自動(dong)控制、消防安(an)全、自動(dong)報警、磁卡(ka)識別、門禁管理(li)(li)、停車場、多媒體監視、網(wang)絡、地(di)熱(re)/水源(yuan)熱(re)泵、綜合聯動(dong)、背(bei)景(jing)音(yin)樂等功能(neng)。由(you)于(yu)各系(xi)(xi)統(tong)實(shi)現有(you)效集(ji)成，可對(dui)檔案館(guan)內所有(you)設(she)施(shi)進行實(shi)時監控，在出現險情時有(you)效地(di)實(shi)施(shi)系(xi)(xi)統(tong)聯動(dong)管理(li)(li)。

檔案室規范化建設

首先從(cong)建(jian)設單位實際(ji)情況出發，保證(zheng)限度地維護檔(dang)(dang)案的完整與安全，方便檔(dang)(dang)案的利用；維護檔(dang)(dang)案的完整：首先一是指保持檔(dang)(dang)案內容(rong)和形式的有機聯系(xi);二是指保證(zheng)檔(dang)(dang)案材料不缺少、不遺漏、不分割；

維護檔(dang)(dang)案(an)的(de)安全：一是指不發生丟失、水浸、霉變、蟲(chong)害、鼠害等損毀檔(dang)(dang)案(an)的(de)事(shi)故;二(er)是指防(fang)止(zhi)檔(dang)(dang)案(an)內容泄密；

方便檔案(an)(an)的利用(yong)(yong)(yong)：一是指(zhi)運(yun)用(yong)(yong)(yong)計(ji)算(suan)機等現代化管理手段，提(ti)高檢索和(he)利用(yong)(yong)(yong)的效率(lv)。二是指(zhi)提(ti)供安全保密(mi)的檔案(an)(an)閱(yue)覽環境(jing)以及檔案(an)(an)的條件和(he)設(she)備等。

從安全方面來講，檔案(an)室的(de)建(jian)設要(yao)(yao)遠離空氣污(wu)染區(qu)，信(xin)息化檔案(an)室建(jian)設方案(an)，且需要(yao)(yao)配備完(wan)善的(de)防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)護設施(shi)，具(ju)備防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)水(shui)（潮(chao)）、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)鼠(shu)、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)有害(hai)氣體(ti)、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)(fang)(fang)磁等要(yao)(yao)求。同時在保密安全方面，要(yao)(yao)做(zuo)到功能區(qu)域劃分(fen)，將檔案(an)室、辦公(gong)室、閱覽室分(fen)開。做(zuo)好檔案(an)的(de)權限分(fen)級，智能管(guan)理(li)，實現檔案(an)存取借閱的(de)流程規范安全。