檔案文件在整(zheng)理(li)過程中要注意維護(hu)和保持原(yuan)有的基礎

檔案文件是在特定(ding)的歷史、條件、環境(jing)、事件背(bei)景下形成的，在整(zheng)(zheng)理過程中一定(ding)要(yao)維護和(he)(he)保持，以(yi)便(bian)未來再現這種歷史聯(lian)系(xi)。檔案的整(zheng)(zheng)理應(ying)該(gai)充(chong)分利(li)用原有的基礎，充(chong)分重視和(he)(he)利(li)用先前整(zheng)(zheng)理的基礎，不要(yao)輕(qing)易的打亂、重整(zheng)(zheng)。

例如業務部門或者文書人員(yuan)整理的(de)順序、整理的(de)方法，如果(guo)僅因為個(ge)人感覺已(yi)經(jing)落伍(wu)，就把它重(zhong)新(xin)打(da)亂、重(zhong)新(xin)按照自已(yi)的(de)要(yao)求(qiu)來做，像這種(zhong)觀念是不可(ke)取的(de)，我(wo)們提(ti)倡應該充(chong)分(fen)的(de)重(zhong)視和利(li)用之前(qian)已(yi)經(jing)整理好的(de)那種(zhong)已(yi)有的(de)這個(ge)基礎。

檔案整理(li)(li)的質(zhi)量由(you)人員水平(ping)和管(guan)理(li)(li)人員決(jue)策共同決(jue)定

檔(dang)(dang)案整(zheng)(zheng)理(li)工作(zuo)的(de)(de)質量會直接(jie)受到檔(dang)(dang)案管理(li)人(ren)(ren)員業(ye)務水(shui)平高(gao)低的(de)(de)影響(xiang)，為(wei)了(le)提案管理(li)人(ren)(ren)員的(de)(de)業(ye)務水(shui)平，讓其能(neng)夠(gou)更(geng)好(hao)的(de)(de)適(shi)應(ying)檔(dang)(dang)案組織整(zheng)(zheng)理(li)工作(zuo)的(de)(de)需(xu)要(yao)，盡(jin)可能(neng)的(de)(de)調動工作(zuo)人(ren)(ren)員的(de)(de)工作(zuo)積極性，人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)(dang)案整(zheng)(zheng)理(li)服務，增強他們(men)的(de)(de)工作(zuo)責任心。由(you)于(yu)積存文(wen)件特別是(shi)零散文(wen)件不管是(shi)從種類上還是(shi)從載體上來說，人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)(dang)案整(zheng)(zheng)理(li)，都具有(you)多(duo)樣化的(de)(de)特點，所(suo)以(yi)還需(xu)要(yao)及時更(geng)新管理(li)方(fang)法，這(zhe)就對檔(dang)(dang)案管理(li)人(ren)(ren)員提出(chu)了(le)更(geng)多(duo)的(de)(de)要(yao)求(qiu)。

檔案(an)整理工作方案(an)的制定(ding)

為了使積存(cun)零散檔(dang)(dang)案(an)文件的(de)整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作能夠(gou)順利地進(jin)行，在(zai)整(zheng)理(li)(li)(li)以(yi)(yi)前，應先了解檔(dang)(dang)案(an)的(de)情況(kuang)(kuang)(kuang)，人(ren)事(shi)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)案(an)，訂出一個整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作方(fang)(fang)案(an)。此(ci)工(gong)(gong)(gong)作方(fang)(fang)案(an)包括以(yi)(yi)下內容:立(li)檔(dang)(dang)單位的(de)歷史沿革和(he)檔(dang)(dang)案(an)狀況(kuang)(kuang)(kuang)，整(zheng)理(li)(li)(li)的(de)要求和(he)具體方(fang)(fang)法，工(gong)(gong)(gong)作程序勞動組織，以(yi)(yi)及各工(gong)(gong)(gong)作完成(cheng)時(shi)間。根據所要整(zheng)理(li)(li)(li)的(de)檔(dang)(dang)案(an)狀況(kuang)(kuang)(kuang)、數量以(yi)(yi)及參加整(zheng)理(li)(li)(li)人(ren)數的(de)不同，來針對性制定方(fang)(fang)案(an)，整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作方(fang)(fang)案(an)可詳可簡(jian)。整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作方(fang)(fang)案(an)一般以(yi)(yi)全宗(zong)為單位編訂。整(zheng)理(li)(li)(li)互有(you)聯系或同類型若干全宗(zong)時(shi)，也可以(yi)(yi)合編一個整(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作方(fang)(fang)案(an)。