檔案數字化加工介紹

以傳統紙張為載體的(de)保(bao)存(cun)(cun)方式，占據了大(da)量的(de)空(kong)間，需要特殊(shu)的(de)環境，隨著時間的(de)推(tui)移，還面臨著腐蝕、老化(hua)等(deng)問題。而將(jiang)紙介(jie)質文(wen)件(jian)信息進(jin)行電(dian)(dian)子(zi)化(hua)處理，保(bao)存(cun)(cun)到(dao)光(guang)盤上，具有存(cun)(cun)儲、管理、共享等(deng)功能，這樣還可以減少(shao)文(wen)件(jian)庫房占地，圖(tu)書數(shu)字(zi)化(hua)加工流程，節省保(bao)管設備和(he)人(ren)員(yuan)方面開支，又(you)方便統計和(he)進(jin)行遠程查詢。因此，將(jiang)檔案、期刊、文(wen)件(jian)等(deng)資料(liao)通過掃(sao)描儀，圖(tu)書數(shu)字(zi)化(hua)加工方案，掃(sao)描成圖(tu)像文(wen)件(jian)，再(zai)通過處理轉(zhuan)換成電(dian)(dian)子(zi)文(wen)檔，建(jian)立目錄和(he)索引，制作成電(dian)(dian)子(zi)文(wen)件(jian)，已是(shi)當務之急。

檔案數字化加工

檔案掃描(miao)分(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv):無全文(wen)檢(jian)索需(xu)求的文(wen)檔分(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)調整(zheng)為 200DPI 為適宜。需(xu)要全文(wen)檢(jian)索而(er)做 ocr 識別(bie)的文(wen)檔，黑白二(er)值掃描(miao)分(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)正確為 400dpi ，此分(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)下(xia)識別(bie)成功率(lv)(lv)。24 位真(zhen)彩色掃描(miao)分(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)標準為 200dpi；如遇字(zi)間距(ju)和行間距(ju)過密、原件(jian)(jian)本身是復(fu)印件(jian)(jian)等字(zi)跡不清楚的情況，圖(tu)書(shu)數(shu)字(zi)化(hua)加工軟件(jian)(jian)，可適當增加掃描(miao)的分(fen)辨(bian)(bian)率(lv)(lv)，但要保證(zheng)圖(tu)像清晰的同(tong)時，又(you)不影響(xiang)遠(yuan)程查詢和瀏覽的速度。

檔案數字化加工

為了有(you)效地保護(hu)數(shu)據(ju)(ju)，因此建立數(shu)據(ju)(ju)備份制度，河(he)北圖書數(shu)字(zi)化加(jia)工(gong)，在數(shu)字(zi)化加(jia)工(gong)工(gong)程工(gong)作(zuo)(zuo)結(jie)(jie)束，并經(jing)用(yong)戶在終驗報告上(shang)簽字(zi)確認后(hou)，將通(tong)過驗收(shou)后(hou)的(de)數(shu)據(ju)(ju)利用(yong)用(yong)戶軟(ruan)件的(de)光盤(pan)(pan)制作(zuo)(zuo)功(gong)能刻錄(lu)成光盤(pan)(pan)，刻錄(lu)完(wan)成后(hou)再制作(zuo)(zuo)一個(ge)光盤(pan)(pan)備份，或(huo)用(yong)移(yi)動硬(ying)盤(pan)(pan)等存儲(chu)介質(zhi)，將所有(you)成品數(shu)據(ju)(ju)備份，提交(jiao)給(gei)用(yong)戶；對數(shu)據(ju)(ju)遷移(yi)的(de)質(zhi)量檢查，主要內容:遷移(yi)后(hou)的(de)數(shu)據(ju)(ju)完(wan)整性、準確性:對數(shu)據(ju)(ju)進(jin)行組合查詢并且結(jie)(jie)果正確:對數(shu)據(ju)(ju)進(jin)行匯總計并輸出標準表格，試(shi)運行無死(si)機現象。