檔案整理時應(ying)根據(ju)實際情(qing)況靈活針對性處理

在進行檔(dang)(dang)案(an)級整理(li)時，通常根(gen)據檔(dang)(dang)案(an)管理(li)的文件要求，企業檔(dang)(dang)案(an)整理(li)軟件，分(fen)別按照產品型(xing)號(hao)(hao)(hao)、編號(hao)(hao)(hao)、項(xiang)目(mu)、設備型(xing)號(hao)(hao)(hao)等(deng)分(fen)類(lei)對(dui)這幾類(lei)檔(dang)(dang)案(an)進行整理(li)，河北企業檔(dang)(dang)案(an)整理(li)，但(dan)在具體的整理(li)工作中，常會遇(yu)到某(mou)一(yi)產品、某(mou)一(yi)設備、某(mou)一(yi)項(xiang)目(mu)的資料不全，甚少的情(qing)況如仍按照上述要求進行分(fen)類(lei)，會導致檔(dang)(dang)案(an)子類(lei)目(mu)數(shu)量不斷增加，數(shu)量過(guo)多影響檔(dang)(dang)案(an)信息的查找(zhao)和管理(li)，反(fan)而人為(wei)地(di)增加了(le)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)的復雜性。

檔(dang)案整理方法需(xu)要(yao)不斷優化和(he)創(chuang)新

目(mu)前對(dui)于傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)案(an)(an)卷級企業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)方法(fa)(fa)所(suo)存在(zai)的(de)(de)(de)問(wen)題和整(zheng)端，有效的(de)(de)(de)是在(zai)企業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)過程中(zhong)引入計算(suan)機(ji)技(ji)術，計算(suan)機(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)得到廣(guang)泛(fan)應(ying)用(yong)分(fen)析，能夠對(dui)傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)方法(fa)(fa)進行改進，使以(yi)往檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)中(zhong)存在(zai)的(de)(de)(de)問(wen)題得以(yi)解決，同時為(wei)了促進檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)方法(fa)(fa)的(de)(de)(de)改革，進一(yi)步提高企業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)質量和效率(lv)，需要(yao)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)方法(fa)(fa)不斷(duan)優化和創新，對(dui)能夠更好地(di)適應(ying)企業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)實(shi)際情(qing)況(kuang)的(de)(de)(de)整(zheng)理(li)(li)(li)方法(fa)(fa)加強實(shi)踐應(ying)用(yong)分(fen)析。

檔(dang)案文件在整(zheng)理過程中要注(zhu)意維護和保持原有(you)的基礎(chu)

檔案(an)文件(jian)是在特定的(de)(de)歷史(shi)、條件(jian)、環境、事(shi)件(jian)背景下形成的(de)(de)，在整(zheng)理過程中(zhong)一定要(yao)維護和保持，以便未(wei)來(lai)再現(xian)這(zhe)種歷史(shi)聯系。檔案(an)的(de)(de)整(zheng)理應該充分利(li)用原有的(de)(de)基礎，充分重視和利(li)用先前整(zheng)理的(de)(de)基礎，不要(yao)輕易的(de)(de)打亂(luan)、重整(zheng)。

例如業務部門或(huo)者(zhe)文書人(ren)(ren)員整(zheng)理的(de)(de)順序(xu)、整(zheng)理的(de)(de)方法(fa)，如果僅因(yin)為個人(ren)(ren)感覺已經(jing)落伍(wu)，企業檔案整(zheng)理服務外包，就把它重新(xin)打亂、重新(xin)按照自已的(de)(de)要求來做，像這種觀念是(shi)不可(ke)取的(de)(de)，我們提倡應該充分的(de)(de)重視和利(li)用(yong)之前已經(jing)整(zheng)理好的(de)(de)那種已有的(de)(de)這個基礎。