文書檔案是重要基礎

作(zuo)為企業重(zhong)要的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)載體(ti)(ti)形式，文書檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)體(ti)(ti)系(xi)中(zhong)的(de)(de)(de)重(zhong)要組(zu)成內容是(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)數字(zi)化管理(li)(li)(li)工作(zuo)實(shi)(shi)現(xian)的(de)(de)(de)重(zhong)要基礎。文書檔(dang)(dang)(dang)案(an)作(zuo)為具有(you)價(jia)值、長(chang)期創(chuang)(chuang)造(zao)和(he)(he)(he)積累(lei)的(de)(de)(de)智慧記錄和(he)(he)(he)財富，其整理(li)(li)(li)方法直接(jie)決定(ding)著檔(dang)(dang)(dang)案(an)價(jia)值的(de)(de)(de)發(fa)揮和(he)(he)(he)利用，因(yin)此在實(shi)(shi)際整理(li)(li)(li)工作(zuo)中(zhong)，對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)整理(li)(li)(li)和(he)(he)(he)保管工作(zuo)不斷創(chuang)(chuang)新，對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)工作(zuo)體(ti)(ti)系(xi)的(de)(de)(de)建立和(he)(he)(he)完善有(you)著重(zhong)要的(de)(de)(de)現(xian)實(shi)(shi)意義。

檔案整理方(fang)法需要不斷優化和創新

目前對于傳統的(de)案(an)(an)卷(juan)級企業檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)方法所存在的(de)問(wen)題(ti)和(he)整(zheng)(zheng)(zheng)端，軍(jun)建檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)外包(bao)服務，有效的(de)是在企業檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)過程中引入計(ji)算機技術，軍(jun)建檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)方案(an)(an)，計(ji)算機檔(dang)案(an)(an)信息管(guan)(guan)理(li)系統得(de)到廣泛應用(yong)分析(xi)，能(neng)夠對傳統的(de)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)方法進(jin)行改進(jin)，使以往檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)中存在的(de)問(wen)題(ti)得(de)以解(jie)決，同時(shi)為(wei)了(le)促進(jin)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)方法的(de)改革，進(jin)一步提高企業檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)質量和(he)效率，需要對檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)方法不(bu)斷優化和(he)創新，河北(bei)軍(jun)建檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)，對能(neng)夠更好(hao)地適(shi)應企業檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)實際情況的(de)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)方法加強實踐應用(yong)分析(xi)。

檔(dang)案整理(li)需要緊密負(fu)責的分工(gong)配(pei)合和協調(diao)統(tong)一

按照分工負(fu)責(ze)、各(ge)司其職、各(ge)負(fu)其責(ze)、齊全完整(zheng)、應歸盡歸的(de)原則(ze)，強化組織領導，加強業務知識學習，檔(dang)(dang)案(an)文件(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應遵循(xun)文件(jian)(jian)的(de)形成規律(lv)，軍(jun)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)(li)服(fu)務外(wai)包，保持(chi)文件(jian)(jian)之間的(de)有機聯系。檔(dang)(dang)案(an)文件(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應區分不同價值，便于保管(guan)和利用。檔(dang)(dang)案(an)文件(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應符(fu)合文檔(dang)(dang)一體化管(guan)理(li)(li)(li)要求，便于計算機管(guan)理(li)(li)(li)或計算機輔助(zhu)管(guan)理(li)(li)(li)。檔(dang)(dang)案(an)文件(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)應保證紙質(zhi)文件(jian)(jian)和電子文件(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)協調統(tong)一。在規定時間內保質(zhi)保量完成歸檔(dang)(dang)文件(jian)(jian)整(zheng)理(li)(li)(li)工作。