檔案(an)整理(li)數字(zi)化(hua)處理(li)的四個步驟

檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)前處理工(gong)作(zuo)是對檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)轉(zhuan)換前開展的(de)(de)(de)一(yi)種(zhong)技(ji)術準備工(gong)作(zuo)，是在充分尊重檔(dang)(dang)案(an)真實的(de)(de)(de)基礎上，從便于保(bao)管(guan)利用的(de)(de)(de)角度出(chu)發，為(wei)適應檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)技(ji)術要(yao)求(qiu)開展的(de)(de)(de)一(yi)項基礎性工(gong)作(zuo)。檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)前處理工(gong)作(zuo)是檔(dang)(dang)案(an)信息化(hua)(hua)的(de)(de)(de)基礎，對于整理工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)開展具有十分重要(yao)的(de)(de)(de)意義。

檔(dang)案(an)數字化處(chu)理(li)首先要(yao)確(que)定(ding)掃描頁(ye)(ye)(ye)。原則上應(ying)將(jiang)確(que)定(ding)為數字化對象的紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)全部掃描，不(bu)(bu)宜(yi)進行挑掃。如(ru)有不(bu)(bu)需要(yao)掃描的頁(ye)(ye)(ye)面應(ying)加以(yi)標注。第(di)二(er)步要(yao)編(bian)制頁(ye)(ye)(ye)號。應(ying)對沒有頁(ye)(ye)(ye)號或頁(ye)(ye)(ye)號不(bu)(bu)正確(que)的檔(dang)案(an)重新編(bian)制頁(ye)(ye)(ye)號。在重新編(bian)制頁(ye)(ye)(ye)號時，北京圖書整理(li)，一(yi)般用鉛筆(bi)。應(ying)將(jiang)破損頁(ye)(ye)(ye)面、缺頁(ye)(ye)(ye)等(deng)特殊情(qing)況(kuang)進行登(deng)記。第(di)三步是(shi)拆除裝(zhuang)訂。應(ying)以(yi)對紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)的保護為原則確(que)定(ding)是(shi)否拆除裝(zhuang)訂。第(di)四步是(shi)技術修(xiu)復。褶(zhe)皺不(bu)(bu)平影響掃描質(zhi)量的紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)應(ying)行壓平等(deng)相應(ying)技術處(chu)理(li)。

檔案整理服務過程

對于必(bi)須接收和征集(ji)的零散檔案(an)，圖書整理方(fang)案(an)，進行包(bao)括整理工作全部內容的系統化和編目是非常有必(bi)要。

檔案(an)整理(li)要(yao)求(qiu)保持文件之間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)歷史(shi)聯(lian)系(xi)，圖書整理(li)服務，便于(yu)保管利用。文件之間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)歷史(shi)聯(lian)系(xi)是指(zhi)文件在產生和處理(li)過程中(zhong)形成的(de)(de)(de)內部相互關系(xi)，主(zhu)要(yao)表(biao)現在文件的(de)(de)(de)來源、時間(jian)(jian)(jian)、內容(rong)和形式等方面(mian)的(de)(de)(de)聯(lian)系(xi)。維(wei)護文件之間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)歷史(shi)聯(lian)系(xi)有時可采(cai)用不同的(de)(de)(de)方法，在優選時應以便于(yu)檔案(an)保管和利用為其要(yao)求(qiu)，圖書整理(li)外包，并使(shi)二者統(tong)一起(qi)來。

會計檔案的(de)整理原則和(he)標準

會(hui)計(ji)(ji)檔案(an):是(shi)指會(hui)計(ji)(ji)憑證(zheng)(zheng)、會(hui)計(ji)(ji)賬(zhang)薄和財(cai)務會(hui)計(ji)(ji)報告等會(hui)計(ji)(ji)核算材(cai)料，是(shi)記錄(lu)和反映本單位經(jing)濟業務的重要(yao)史料和證(zheng)(zheng)據

整(zheng)理(li)原則：會計(ji)檔案整(zheng)理(li)歸檔時必須(xu)收(shou)集(ji)齊全(quan)完整(zheng)(包括(kuo)紙(zhi)質(zhi)及磁帶、光盤(pan)等(deng)磁性介(jie)質(zhi)材(cai)料)，做到不(bu)隔年、不(bu)漏月、不(bu)短件。

在整理會(hui)計檔案(an)時，使用(yong)(yong)的裝(zhuang)具應(ying)做到(dao)整齊統一，類(lei)目(mu)醒目(mu)。記賬憑證使用(yong)(yong)標準卷皮的不可裝(zhuang)盒(he)(袋);會(hui)計賬薄財務會(hui)計報告以(yi)及其他材料必須裝(zhuang)會(hui)計檔案(an)盒(he)保管。會(hui)計檔案(an)卷皮、卷盒(he)背脊要注明年月、類(lei)別、期(qi)限和(he)卷號。