不同類(lei)型檔案整理的(de)標準共同點是(shi)都需(xu)要(yao)規(gui)范(fan)性和完整性

檔(dang)案(an)的整理(li)標準(zhun)需(xu)要結合檔(dang)案(an)的類(lei)型來(lai)確定，不同類(lei)型的檔(dang)案(an)有不同的標準(zhun)，有些有標準(zhun)，有些沒(mei)有標準(zhun)。比如行政(zheng)案(an)卷，國家(jia)沒(mei)有統一的標準(zhun)，整理(li)的重(zhong)點是組卷排序(xu)、檢查法律文書(shu)的規(gui)范性、手續的完整性。

中泰德信公司整(zheng)理(li)的(de)紙質檔(dang)(dang)案；無(wu)論是(shi)(shi)老舊檔(dang)(dang)案還是(shi)(shi)近期檔(dang)(dang)案，無(wu)論是(shi)(shi)常見的(de)文書檔(dang)(dang)案、人事(shi)檔(dang)(dang)案、會計檔(dang)(dang)案、科技檔(dang)(dang)案等，還是(shi)(shi)罕見的(de)地質檔(dang)(dang)案等均有豐(feng)富(fu)實(shi)踐經驗。

正確(que)的(de)態度和嚴肅性是檔(dang)案(an)整理中不可或缺的(de)

檔(dang)案(an)(an)(an)具有政治(zhi)性(xing)保(bao)密(mi)(mi)性(xing)特點。為了突出檔(dang)案(an)(an)(an)工作嚴(yan)肅性(xing)，在(zai)前期(qi)整(zheng)理工作中，涉(she)密(mi)(mi)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理軟(ruan)件，整(zheng)理人員要保(bao)持正(zheng)確(que)的(de)(de)態度，認真(zhen)核對各項內(nei)容(rong)，如(ru)拆除(chu)裝(zhuang)(zhuang)訂、實(shi)體(ti)檢(jian)(jian)查(cha)及數(shu)(shu)量清查(cha)等(deng)。其中的(de)(de)拆除(chu)裝(zhuang)(zhuang)訂工作，是(shi)(shi)提高數(shu)(shu)字化效率的(de)(de)關鍵(jian)，涉(she)密(mi)(mi)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理公(gong)司(si)，但值得注意的(de)(de)是(shi)(shi)，涉(she)密(mi)(mi)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理方案(an)(an)(an)，如(ru)果(guo)紙張較為脆弱、過薄，可以不(bu)拆除(chu)。實(shi)體(ti)檢(jian)(jian)查(cha)主要是(shi)(shi)核對檔(dang)案(an)(an)(an)內(nei)容(rong)是(shi)(shi)否完整(zheng)，河(he)北涉(she)密(mi)(mi)檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理，是(shi)(shi)否存在(zai)缺漏頁現(xian)(xian)象(xiang)。數(shu)(shu)量清查(cha)可以按照目錄進行，確(que)保(bao)數(shu)(shu)據庫(ku)中的(de)(de)各個(ge)條目對應要素與實(shi)體(ti)相符合。如(ru)果(guo)發現(xian)(xian)錯誤，應立即糾正(zheng)。

檔案(an)整(zheng)理的改進(jin)和創新要(yao)圍(wei)繞信息管(guan)理的重要(yao)性來調整(zheng)優化

對(dui)現行(xing)的(de)企業(ye)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理方法進(jin)行(xing)改(gai)進(jin)和創(chuang)新(xin)時，還(huan)需(xu)要(yao)注(zhu)意對(dui)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)管(guan)(guan)理的(de)計算機系(xi)統軟件(jian)(jian)進(jin)行(xing)審查，確保其(qi)能夠有(you)效滿足檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)管(guan)(guan)理的(de)發展需(xu)要(yao)。如在(zai)實際(ji)運用中(zhong)，兩者(zhe)之間(jian)存在(zai)矛盾(dun)和沖突，應圍繞檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)管(guan)(guan)理需(xu)要(yao)，對(dui)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)管(guan)(guan)理軟件(jian)(jian)程序的(de)編(bian)寫進(jin)行(xing)調整(zheng)和優化(hua)，使其(qi)更好(hao)地適應檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理方法的(de)改(gai)進(jin)和創(chuang)新(xin)要(yao)求(qiu)，并使后續檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理和利(li)用需(xu)要(yao)得(de)到有(you)效滿足。